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oa系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃
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oa培訓(xùn)有五個(gè)核心點(diǎn)一定要搞清楚:
1、讓大家擠出時(shí)間來集體培訓(xùn)是為了把這個(gè)OA系統(tǒng)用起來的,只要有一個(gè)人不配合使用oa,就會(huì)對(duì)系統(tǒng)的上線,使用帶來負(fù)面影響。
2、oa一般都比較簡單,并不會(huì)特別復(fù)雜。
3、培訓(xùn)的時(shí)候講師要關(guān)注用戶關(guān)心的問題來講解,講解的時(shí)候要通俗易懂,站在普通用戶的角度去看待每一個(gè)需要處理的點(diǎn)。
4、培訓(xùn)的形式最好以輕松的方式呈現(xiàn),有說有笑,消除嚴(yán)肅感和緊張感。
5、培訓(xùn)的時(shí)候最好分部門培訓(xùn),當(dāng)然條件不允許的情況下,培訓(xùn)就以通用的功能和模塊來進(jìn)行就可以了。比如怎么發(fā)布信息,怎么發(fā)起流程申請(qǐng)這些。特殊功能特殊對(duì)待,比如人事管理模塊就專門培訓(xùn)人事部門就好了。公司管理就跟總經(jīng)辦,專門弄那些紅頭文件,公司文件的人培訓(xùn)就可以了。
OA角色概念
實(shí)事上我們不會(huì)直接把權(quán)限賦予給用戶,而是通過角色來賦予給用戶,因?yàn)橛脩魮碛心骋环N權(quán)限是因?yàn)橛脩舭缪葜骋环N角色。
A是個(gè)經(jīng)理,他管理著B公司,他擁有b,c,d的權(quán)限。實(shí)際是不是A有這個(gè)權(quán)限,而是因?yàn)锳bo是經(jīng)理。因?yàn)榻?jīng)理擁有b,c,d權(quán)限
所以很顯然在權(quán)限劃分上,我們會(huì)把權(quán)限賦予給某一個(gè)角色,而不是賦予給個(gè)人。這樣帶來的好處是
如果公司換了經(jīng)理,那么只要再聘用一個(gè)人來做經(jīng)理就可以了,而不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闄?quán)限在個(gè)人手里導(dǎo)致權(quán)限被帶走的情況
OA分組概念
只有角色是不夠的,B公司發(fā)現(xiàn)A有財(cái)務(wù)問題成立了一個(gè)財(cái)務(wù)調(diào)查小組,然后我們賦予了這個(gè)小組財(cái)務(wù)調(diào)查員的角色(注意是賦予小組這個(gè)角色).這樣這個(gè)小組的所有人員
都有財(cái)務(wù)調(diào)查的資格。而不需要給小組的每個(gè)人都賦予這個(gè)角色(實(shí)際上已經(jīng)擁有了),分組概念也適合部門,因?yàn)槿魏我粋€(gè)部門在公司里或者社會(huì)上都在扮演著一個(gè)泛的角色。
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