oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)通知

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 　　做好充分的準(zhǔn)備，將各部門和角色之間的數(shù)據(jù)案例準(zhǔn)備好，讓聽(tīng)者直接看到的是跟自己業(yè)務(wù)相關(guān)的演示，而不是空洞的談理論知識(shí)。比如工作流客戶以分為幾個(gè)分類，然后按照部門、業(yè)務(wù)間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，讓參加者了解OA跟他們業(yè)務(wù)有什么直接關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)時(shí)間短些，精要。穿插其他公司使用效果和小插曲。

　　看一個(gè)OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀，最直接的體現(xiàn)就是OA系統(tǒng)的易用性。一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商提供給用戶的OA系統(tǒng)應(yīng)該是前臺(tái)操作簡(jiǎn)單，后臺(tái)功能強(qiáng)大的產(chǎn)品，一款好的OA系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施和培訓(xùn)上。

　　1、功能的易用性

　　考量一款好的OA系統(tǒng)，易用性是關(guān)鍵之一，如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量。

　　2、OA系統(tǒng)的易實(shí)施

　　OA系統(tǒng)的實(shí)施難易程度也成為衡量一個(gè)OA系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。作為代理商來(lái)說(shuō)，他們對(duì)產(chǎn)品的實(shí)施難易程度有很大的要求。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理，這不僅僅考驗(yàn)著實(shí)施人員的溝通及技術(shù)能力，也充分考驗(yàn)著OA系統(tǒng)的易用性，如何通過(guò)一系列有效的，將后臺(tái)流程化繁為簡(jiǎn)。

　　3、OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)單培訓(xùn)

　　對(duì)企業(yè)用戶來(lái)講， OA系統(tǒng)對(duì)于他們是陌生的，這是對(duì)工作習(xí)慣的改變和適應(yīng)。OA系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣，功能模塊及具體功能模塊在頁(yè)面左側(cè)位置，顯而易見(jiàn)，畫(huà)面簡(jiǎn)潔明了，用戶完全可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自如。實(shí)施人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，企業(yè)用戶便可掌握OA系統(tǒng)等相關(guān)知識(shí)，這是OA系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。

　　一款OA系統(tǒng)，只有其功能易用、易實(shí)施、培訓(xùn)簡(jiǎn)單，才是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)。