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oa辦公軟件培訓(xùn)
如果是培訓(xùn)管理員,在培訓(xùn)最基本的操作的基礎(chǔ)上還得培訓(xùn)系統(tǒng)管理的一些配置,用戶的管理,工作流的管理等等。讓OA廠商幫你先做一兩場培訓(xùn),后續(xù)自己能培訓(xùn)了再自己去培訓(xùn)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)使用后的顯著優(yōu)勢:
相比目前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在:
1、效率大大提高由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源:首先是紙張的節(jié)約?,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷:采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理,進(jìn)行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合:協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn),對于集團(tuán)實現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等,具有極為重要的意義。
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