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具備什么特點(diǎn)的政府OA辦公系統(tǒng)才能滿足政府機(jī)關(guān)部門的需求呢?
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政府信息公開是一種順從民意的表現(xiàn),近幾年來我國(guó)的政府部門也一直在推進(jìn)信息公開化,對(duì)信息化建設(shè)的投入日益加大,那么具備什么特點(diǎn)的政府OA辦公系統(tǒng)才能滿足政府機(jī)關(guān)部門的需求呢?
一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)
政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè),使用OA的頻率較多,所以其OA應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點(diǎn)。
二、必須要有公文處理功能,而且功能要強(qiáng)大
政府部門的公文數(shù)量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強(qiáng)大,效率要跟上來。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多,對(duì)于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性,確保政府OA能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行,讓不法分子無機(jī)可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口,還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口,以便適應(yīng)不同的辦公需求,使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改,但是修改也必須有原始公文備案,這樣防止修改出錯(cuò),也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。
六、移動(dòng)OA,跨地域不再是空想
還沒過上3G的生活,4G馬上就襲來了,這句話生動(dòng)描繪了我國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動(dòng)終端的特點(diǎn),將辦公搬上手機(jī)屏幕。
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