OA啟動(dòng)發(fā)送項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單的郵件內(nèi)容

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Dear 陸總/婁總：
首先非常感謝您選擇泛普OA軟件作為貴公司協(xié)同辦公平臺(tái)的供應(yīng)商。在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前雙方需要做一些重要的準(zhǔn)備工作，這也是項(xiàng)目啟動(dòng)前期需要的工作，請(qǐng)您予以支持。以下是關(guān)于各部分主要工作的說(shuō)明。
一、完整而有效的項(xiàng)目組
（詳細(xì)見(jiàn)《附件1、泛普OA軟件項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單》的第一章內(nèi)容。）
項(xiàng)目組基本構(gòu)成如下：
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目中決定一些重大事項(xiàng)，如項(xiàng)目實(shí)施方向、項(xiàng)目實(shí)施方案的確認(rèn)等；貴司內(nèi)部一些大的資源調(diào)配也可能需要項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等。
2、項(xiàng)目管理小組：即貴司項(xiàng)目組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度的控制、項(xiàng)目任務(wù)的安排和跟蹤、項(xiàng)目質(zhì)量的控制等，同時(shí)也是在項(xiàng)目過(guò)程與泛普OA軟件項(xiàng)目經(jīng)理溝通的主要窗口人員。
3、項(xiàng)目實(shí)施小組：即貴司項(xiàng)目組的系統(tǒng)管理員，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)、公司內(nèi)員工使用解答、新進(jìn)員工的系統(tǒng)使用培訓(xùn)等工作。我們建議系統(tǒng)管理員的培養(yǎng)采用備份機(jī)制，建議2名以上的系統(tǒng)管理員。
根據(jù)我們多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)管理員工作的態(tài)度、能力水平對(duì)系統(tǒng)使用推廣有很大的影響。尤其是，如果在項(xiàng)目實(shí)施實(shí)施期間出現(xiàn)系統(tǒng)管理員離職的情況，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施造成很大的傷害。所以需慎重選擇系統(tǒng)管理員的人選。
4、業(yè)務(wù)需求小組：需求調(diào)研階段非常重要角色，在需求調(diào)研階段主要負(fù)責(zé)把控需求的內(nèi)容和方向，并且是泛普OA系統(tǒng)咨詢顧問(wèn)的訪談對(duì)象，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的內(nèi)容有重要影響。
5、關(guān)鍵用戶小組：需求調(diào)研階段、系統(tǒng)推廣階段非常重要角色,在需求調(diào)研階段主要負(fù)責(zé)需求資料的整理和提交；在系統(tǒng)推廣階段，是使用推廣的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，將起到問(wèn)題搜集、整理、反饋的作用。
同時(shí)我公司也將專門成立協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施小組，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。
二、硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
（詳細(xì)見(jiàn)《附件1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單》的第二章內(nèi)容。）
這部分工作需要您關(guān)注的是：
1、硬件：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器運(yùn)行其上的硬件設(shè)備；
2、軟件：服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)；
3、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
三、項(xiàng)目資料的初步整理
（詳細(xì)見(jiàn)《附件1、泛普OA軟件項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單》的第三章內(nèi)容。）
這部分的工作重點(diǎn)是：在啟動(dòng)前溝通會(huì)議前，最好能準(zhǔn)備好貴司的組織架構(gòu)圖，方便溝通實(shí)施和推廣思路時(shí)使用。
三、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書的編寫與確認(rèn)
（詳細(xì)見(jiàn)《附件2、泛普OA軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書模版》）
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目準(zhǔn)備階段必做的工作，非常重要。附件模版是泛普協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的模版文件，請(qǐng)先查看，具體還需我們溝通和確認(rèn)。