房地產(chǎn)erp流程

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 　　管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施在很大程度上決定了項(xiàng)目的成功與否，所謂“三分軟件，七分實(shí)施”，就凸現(xiàn)了實(shí)施的重要性。擁有數(shù)千家用戶的泛普軟件，在長期專注于地產(chǎn)信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中，充分了解了地產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，并在此基礎(chǔ)上逐步形成了具有鮮明地產(chǎn)行業(yè)特色的房地產(chǎn)erp實(shí)施流程辦 法。

　　第一步：實(shí)施準(zhǔn)備流程

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢!充分的準(zhǔn)備和計(jì)劃，對(duì)后期的實(shí)施工作將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響!任何項(xiàng)目在開始前，項(xiàng)目要素諸如項(xiàng)目范圍、主體計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)等必須要有明確的界定，沒有范圍的界定，項(xiàng)目將不成其為項(xiàng)目，沒有主體計(jì)劃，項(xiàng)目的進(jìn)度將得不到控制;必須明確本次系統(tǒng)實(shí)施要涵蓋哪些部門的業(yè)務(wù)，哪些是核心的，然后在此基礎(chǔ)上制定階段可控的主體計(jì)劃;另外，我們還要強(qiáng)調(diào)客我雙方組織的對(duì)等有效性，雙方在領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層都能建立起對(duì)應(yīng)的溝通渠道。

　　本階段總體目標(biāo)：

　　雙方成立項(xiàng)目小組，展開對(duì)用戶基礎(chǔ)信息的調(diào)查，確立項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)，落實(shí)項(xiàng)目啟動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并確定實(shí)施計(jì)劃。

　　主要工作內(nèi)容：

　　·雙方項(xiàng)目小組成立;

　　·充分了解用戶的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品信息等;

　　·確立項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo);

　　·雙方協(xié)商并落實(shí)實(shí)施計(jì)劃;

　　·召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。

　　步驟一：成立各自項(xiàng)目小組

　　·主要工作

　　泛普公司成立以項(xiàng)目為單位的項(xiàng)目小組;按照泛普公司成立項(xiàng)目小組的建議，用戶方同步成立泛普系統(tǒng)項(xiàng)目小組，全面負(fù)責(zé)泛普系統(tǒng)的實(shí)施推廣應(yīng)用。

　　·參與人員

　　泛普方：項(xiàng)目經(jīng)理、用戶專員、技術(shù)人員、測試人員;

　　用戶方：項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門骨干。

　　·完成標(biāo)志

　　項(xiàng)目小組成立，名單公布。

　　·注意事項(xiàng)

　　用戶方的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人須在公司內(nèi)部具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)用戶各方面的安排。

　　步驟二：調(diào)查用戶的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)情況以及用戶的組織結(jié)構(gòu)

　　·主要工作

　　通過訪談、索取用戶組織結(jié)構(gòu)等方式，了解用戶的組織結(jié)構(gòu);給用戶分發(fā)調(diào)查問卷，通過調(diào)查問卷的方式了解用戶的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)情況。

　　·參與人員

　　泛普方：項(xiàng)目經(jīng)理;

　　用戶方：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員及IT部門相關(guān)人員。

　　·完成標(biāo)志

　　用戶將調(diào)查問卷提交，項(xiàng)目實(shí)施顧問可以掌握用戶這三方面的情況。

　　·注意事項(xiàng)

　　對(duì)于不滿足軟件使用要求的環(huán)境，泛普公司項(xiàng)目實(shí)施顧問協(xié)助用戶調(diào)整，目的是使erp系統(tǒng)開始使用時(shí)，能有個(gè)良好的環(huán)境支撐;但不直接承擔(dān)該工作。

　　步驟三：落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃

　　·主要工作

　　項(xiàng)目實(shí)施顧問與用戶項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人及協(xié)調(diào)人落實(shí)項(xiàng)目整體計(jì)劃，包括階段目標(biāo)、周期、責(zé)任人。

　　·參與人員

　　泛普方：項(xiàng)目經(jīng)理;

　　用戶方：項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目成員。

　　·完成標(biāo)志

　　項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃獲得雙方簽字通過。

　　·注意事項(xiàng)

　　項(xiàng)目計(jì)劃的制定必須結(jié)合用戶方的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，并要以項(xiàng)目能夠高效、成功完成為原則。

　　步驟四：召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

　　·主要工作

　　召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目范圍、目標(biāo)及計(jì)劃等面向雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面匯報(bào)、傳達(dá)，同時(shí)借助雙方領(lǐng)導(dǎo)的參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行全面動(dòng)員;

　　·參與人員

　　泛普方：項(xiàng)目經(jīng)理、所在區(qū)域公司高層、用戶專員;

　　用戶方：項(xiàng)目小組所有成員、公司管理層。

　　·完成標(biāo)志

　　項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議成功召開，項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)組成及計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，達(dá)到會(huì)議預(yù)期效果。

　　·注意事項(xiàng)

　　項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議一定要將項(xiàng)目實(shí)施的總體計(jì)劃、處理問題的方法表達(dá)清楚，同時(shí)通過用戶方的領(lǐng)導(dǎo)層激發(fā)項(xiàng)目小組全體成員的積極性，落實(shí)責(zé)任，特別要將項(xiàng)目實(shí)施工作明確為項(xiàng)目實(shí)施小組日常工作的一部分，而不是額外工作。

　　準(zhǔn)備階段相關(guān)文檔：

　　·硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)查表;

　　·軟件情況調(diào)查表;

　　·用戶組織結(jié)構(gòu)調(diào)查表;

　　·項(xiàng)目小組成員名單;

　　·項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃;

　　·項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議議程;

　　·項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議資料;

　　·項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要;