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ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案
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ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案
1、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念重建
對(duì)原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu),首先要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)觀念重建的手段主要有培訓(xùn)、宣傳與交流等,其目的在于重建會(huì)計(jì)的理性基礎(chǔ),用新的思想、新的觀念來(lái)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組做準(zhǔn)備以及為重組后的會(huì)計(jì)流程順利進(jìn)行提供保障。因此,新的會(huì)計(jì)觀念應(yīng)該包括:
(1)樹立積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。電力企業(yè)存在資金風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為企業(yè)持有大量的資金導(dǎo)致企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本增加,大量資金的存在增加了資金的管理成本,巨額長(zhǎng)期借款增人了企業(yè)籌資成本,電子行業(yè)erp增大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們應(yīng)建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,通過(guò)積極行動(dòng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
(2)樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念。在會(huì)計(jì)組織重建后,流程小組成為會(huì)計(jì)組織的基石,會(huì)計(jì)人員原有的相互獨(dú)立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念,要求會(huì)計(jì)人員必須拋棄狹隘的、本位主義與其有其他專長(zhǎng)的員工共同工作,相互學(xué)習(xí),群策群力地解決工作中的問(wèn)題,致力于共同的績(jī)效目標(biāo)。
(3)樹市面向未來(lái)的時(shí)空觀念。電力企業(yè)開始改革之后,電力企業(yè)的壟斷地位被打破,電力企業(yè)要想更好的生存、發(fā)展必須積極地面向未來(lái),會(huì)計(jì)作為重要的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng),也應(yīng)樹立起對(duì)未來(lái)的預(yù)期及設(shè)想為中心的預(yù)期型系統(tǒng)。
2、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織重建
電力企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織的重建,要在明確會(huì)計(jì)組織任務(wù)的基礎(chǔ)上,圍繞新的業(yè)務(wù)流程重建其組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織的目標(biāo)必須服從于企業(yè)最終目標(biāo),是企業(yè)最終目標(biāo)在會(huì)計(jì)組織中的延伸。ERP環(huán)境下重組后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成,因此業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門,下設(shè)數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會(huì)計(jì)部門在流程重組后只需設(shè)立系統(tǒng)部及財(cái)務(wù)小組。電子電器行業(yè)erp系統(tǒng)部主要負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理。而財(cái)務(wù)小組也不劃分專門的職能崗位,財(cái)務(wù)小組的主要職能是利用各種信息,對(duì)有關(guān)的要素進(jìn)行管理、監(jiān)督等。
3、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程重建
電力企業(yè)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程重構(gòu)可以描述為以下步驟:
(1)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),并將其存儲(chǔ)到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中。
(2)為落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計(jì)量信息進(jìn)行審核,并編制記賬憑證,將其存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(3)根據(jù)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(4)當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí),可以隨時(shí)由信息使用者通過(guò)瀏覽器向事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。
(5)系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫(kù)中提取需要的業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù),并根據(jù)加工模型庫(kù)中的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
(6)定期生成各種賬簿供財(cái)產(chǎn)清查所用,并定期產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報(bào)表,提供給會(huì)計(jì)信息使用者。
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