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如何分析服裝ERP系統(tǒng)是否成功
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隨著人們消費(fèi)能力的提高以及消費(fèi)群體的改變,服裝行業(yè)也迎來(lái)了新的改革。同時(shí)購(gòu)買方式也變成了線上和線下的結(jié)合,使用服裝erp系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存、銷售等管理變得更普遍。實(shí)施之后應(yīng)該如何來(lái)分析它是否成功呢?
一、服裝ERP有哪些實(shí)施難點(diǎn)
1、物料編碼和管理
服裝行業(yè)的主要原料是面料、里襯、輔料等,涉及到布料的多要求以質(zhì)地、顏色、批次等屬性進(jìn)行管理,而且在布料的同種顏色里又會(huì)有不同的色號(hào)。例如同一種原料由于采購(gòu)批次的不同經(jīng)常存在色差等問題,在進(jìn)行原料的描述時(shí)須以顏色+色號(hào)進(jìn)行表達(dá),這種巨量信息物料都要精細(xì)化管理。如果這些屬性在系統(tǒng)中沒有得到規(guī)范和約束,將導(dǎo)致材料管理的紊亂和庫(kù)存的不清。因此,對(duì)物料進(jìn)行規(guī)范的分類和編碼管理是關(guān)鍵,系統(tǒng)必須提供色卡管理、自動(dòng)生成編碼等功能。
2、計(jì)劃物控
服裝企業(yè)的物料一般有上千種,再加上10-20種顏色的屬性,物料種類與管理的難度與復(fù)雜度就可想而知了。物控部既要準(zhǔn)確地向采購(gòu)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,又要保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不能因?yàn)槿绷匣蚨塘隙绊懮a(chǎn)進(jìn)度。在下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要考慮采購(gòu)損耗率,一般采購(gòu)損耗是憑經(jīng)驗(yàn)判斷。另外物料自身也有損耗,例如面料的縮水特性,每種面料有一個(gè)比例。在確定生產(chǎn)領(lǐng)料是須考慮生產(chǎn)損耗,根據(jù)物料特性,設(shè)定相對(duì)固定的損耗率。另外還要考慮單位換算、安全存量等內(nèi)容。這些都是對(duì)ERP運(yùn)算巨大的考驗(yàn)。
3、BOM處理
服裝企業(yè)產(chǎn)品生命周期短,需要不斷進(jìn)行產(chǎn)品更新,每個(gè)流行季節(jié)都會(huì)推出幾百種款式,而同一款式由于其顏色和尺碼的不同,對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及物料耗量也會(huì)有所不同。如果按照一般ERP系統(tǒng)每個(gè)SKU(款色碼)都生成一個(gè)BOM,BOM的維護(hù)工作量將變得非常大。因此,要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
4、訂單處理
產(chǎn)銷銜接是多數(shù)制造型企業(yè)比較頭疼的問題。服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產(chǎn)訂單之間的轉(zhuǎn)換問題。服裝企業(yè)多采用訂貨會(huì)銷售模式,這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總訂單,并將大的銷售訂單自動(dòng)拆解為符合生產(chǎn)要求的生產(chǎn)訂單。
二、如何分析服裝ERP系統(tǒng)是否成功
企業(yè)實(shí)施了軟件之后,通過各部門之間的緊密配合來(lái)完成效率的提高。軟件的作用非常豐富,在企業(yè)的預(yù)期下,分析它是否成功存在多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
1、分析實(shí)施效益
系統(tǒng)效益的分析,要關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn),一個(gè)是服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施是否達(dá)到了企業(yè)所設(shè)定的管理目標(biāo)。工作效率有沒有得到提升、經(jīng)濟(jì)效益有沒有明顯的上漲。第二個(gè)要點(diǎn)是在當(dāng)下的實(shí)施趨勢(shì)下,企業(yè)能否將自身的系統(tǒng)投資收回,如果系統(tǒng)的價(jià)格久久不能得到收回,對(duì)于企業(yè)而言,系統(tǒng)的實(shí)施效益是不算好的。
2、管理理念是否轉(zhuǎn)變
服裝ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于將所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化管理,這是符合時(shí)代需求特征的。在潛移默化的實(shí)施下,無(wú)論是企業(yè)管理層還是各業(yè)務(wù)的操作人員,他們都會(huì)受到系統(tǒng)的影響,從傳統(tǒng)的管理理念來(lái)循序漸進(jìn)的改變。如果無(wú)法做到這一點(diǎn),那么系統(tǒng)的執(zhí)行可以說(shuō)是比較失敗的。
3、能否得到用戶肯定
服裝ERP系統(tǒng)的管理再好,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是擴(kuò)大自己的用戶基數(shù),從而實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。如果實(shí)施之后,無(wú)法得到企業(yè)客戶的認(rèn)可,那么實(shí)際上它的作用就大打折扣了。系統(tǒng)作用的拓展不只是在企業(yè)管理內(nèi)部體現(xiàn),在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,也要帶來(lái)更明顯的肯定和認(rèn)可才算得上是真正的成功。
4、系統(tǒng)執(zhí)行是否穩(wěn)定
高性價(jià)比的服裝管理軟件的執(zhí)行需要強(qiáng)大的穩(wěn)定性,它所包含的數(shù)據(jù)量非常龐大,涉及到了企業(yè)的多個(gè)信息。在穩(wěn)定的實(shí)施中幫助企業(yè)提高管理水平,不會(huì)阻礙到正常的經(jīng)營(yíng)。這樣的系統(tǒng)才更加的省心。穩(wěn)定安全的實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和運(yùn)行,企業(yè)才能夠用更長(zhǎng)久。
三、如何選擇ERP實(shí)施時(shí)軟件供應(yīng)商
1、國(guó)外產(chǎn)品:軟件的優(yōu)勢(shì)主要在于它的層次要更高一些,畢竟人家要早很多年就已經(jīng)開始折騰了,其管理思想成熟、行業(yè)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、符合國(guó)際規(guī)則、應(yīng)用功能齊全、軟件設(shè)計(jì)合理,其劣勢(shì)在于實(shí)施和維護(hù)成本較高。
2、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品:軟件的優(yōu)勢(shì)主要在于它的費(fèi)用成本低廉,符合國(guó)內(nèi)企業(yè)行情與應(yīng)用習(xí)慣,其劣勢(shì)在于管理思想不成熟、產(chǎn)品功能不全、技術(shù)漏洞多等。
以上是很多企業(yè)都要了解的基本評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)也可以按照自己的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行增刪。想要讓一款服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施成功,不是簡(jiǎn)單實(shí)行系統(tǒng)就可以完成的。企業(yè)學(xué)會(huì)了分析之后,就能夠在實(shí)施的過程中去進(jìn)行對(duì)比,從而和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的溝通,及時(shí)的更正和修改,避免更多的資源浪費(fèi)。
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