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建設(shè)項目施工企業(yè)信息化管理軟件系統(tǒng)
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建筑工程行業(yè)是一種分工細致和勞力密集的行業(yè)，具有施工人數(shù)眾多，工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性的特點。在傳統(tǒng)管理的方式下，工程施工人員每天大概有很大一部分時間花費在查詢圖紙資料和交流協(xié)調(diào)上，在施工管理方面，施工人員往往有大部分的時間用來搜索必須要的信息和信息交流，這樣的管理方式嚴重降低了項目的生產(chǎn)效率。
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。當(dāng)中也積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題?？梢姡瑐鹘y(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
因此靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計信息資源，快速、準確地協(xié)同設(shè)計與施工，使工作流程自動化也已成為企業(yè)提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。許多建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學(xué)管理和加速信息化。
一、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑行業(yè)存在固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。其中在建筑施工項目管理當(dāng)中主要呈現(xiàn)以下特點:
1、涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2、工作量大
一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見，建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
3、制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4、信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
從以上的內(nèi)容可以看出在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。
二、那么什么樣的工程項目信息化管理平臺可以解決建筑施工企業(yè)存在的問題呢?
以泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)為例，泛普軟件的項目信息化管理平臺作為統(tǒng)一信息的一個平臺，搭建起企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，按總公司、分公司、項目部的管理幅度和深度來設(shè)計各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能，以信息化手段推動傳統(tǒng)管理方式。
·通過企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提高企業(yè)對下屬單位工程項目的管理控制：利用計算機網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)工程項目進度、費用、合同、支付、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)的監(jiān)控，以及相關(guān)項目輔助文檔的傳遞，提高業(yè)務(wù)監(jiān)管能力和快速反應(yīng)能力，逐步完成信息資源庫數(shù)據(jù)的采集和利用,進一步推進企業(yè)管理工作的制度化、標準化和規(guī)范化，以最終達到提高企業(yè)的管理效率。
·通過工程項目管理系統(tǒng)提高企業(yè)利潤水平 ：對企業(yè)的工程項目進行跟蹤管理、動態(tài)控制，使得高級管理人員能夠及時監(jiān)控項目的運營，實現(xiàn)對工程項目的進度、費用、質(zhì)量、合同執(zhí)行、安全、文檔等各方面進行實時監(jiān)控，并搭建了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)交流平臺，為企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、管理有條不紊地進行提供了保證。
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