erp系統(tǒng)選型的三方面建議

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08年，經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全國。中國雖然采取了不少的措施來減小經(jīng)濟(jì)危機(jī)對企業(yè)的影響，但是，經(jīng)濟(jì)危機(jī)仍然給國內(nèi)的企業(yè)帶來了很大的負(fù)面影響，不少企業(yè)甚至為此受到了致命的打擊。不少企業(yè)的信息化戰(zhàn)略也受到波動(dòng)。那么在經(jīng)濟(jì)危機(jī)這個(gè)大背景下，在新的一年中，企業(yè)在erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型上，該注意點(diǎn)什么呢？筆者的如下建議或許能夠給正在erp系統(tǒng)軟件選型的企業(yè)，帶來一點(diǎn)幫助。

建議一：寧缺勿濫，沒錢就不上

在筆者眼中，企業(yè)選擇一款erp系統(tǒng)管理軟件，要寧缺勿濫。因?yàn)閑rp系統(tǒng)軟件跟其他管理軟件不同。其價(jià)格昂貴、實(shí)施成本高，沒有一個(gè)企業(yè)希望自己企業(yè)再經(jīng)歷一個(gè)erp系統(tǒng)軟件二次選型。故筆者認(rèn)為，企業(yè)即使在經(jīng)濟(jì)危機(jī)、資金比較緊張的情況下，在選擇erp系統(tǒng)時(shí)，價(jià)格仍然不是其決定哪一款erp系統(tǒng)的首要因素。俗話說，寧缺勿濫，若實(shí)在沒有選到一款價(jià)廉物美的erp系統(tǒng)的話，筆者建議企業(yè)，寧可先把erp系統(tǒng)項(xiàng)目擱一擱，也不要隨便選一個(gè)應(yīng)付了事。

現(xiàn)在已經(jīng)有很多案例可以說明，若erp系統(tǒng)選型不當(dāng)，不但會(huì)增加erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成本與實(shí)施周期，而且很容易導(dǎo)致二次選型。筆者認(rèn)識(shí)一家企業(yè)，那么他們?yōu)榱斯?jié)省成本考慮，決定讓軟件公司為自己量身定制一套erp系統(tǒng)管理軟件。結(jié)果，不但價(jià)格沒有便宜，而且最后開發(fā)出來了一個(gè)四不像的管理軟件。因?yàn)橥耆前凑掌髽I(yè)現(xiàn)有的管理模式來開發(fā)，很多控制功能沒有在軟件中體現(xiàn)出來。這家企業(yè)在上erp系統(tǒng)之前，確實(shí)沒有對物料收貨單進(jìn)行很嚴(yán)格的控制，特別是對于沒有采購單倉庫收貨的情況進(jìn)行控制。后來企業(yè)需要加強(qiáng)這方面的控制，需要軟件公司開發(fā)這個(gè)功能時(shí)，軟件公司卻說，你們要開發(fā)可以，拿錢來。最后雙方鬧得不可開交。企業(yè)老總一氣之下，決定放棄這個(gè)自己開發(fā)的軟件，而購買一套成熟的erp系統(tǒng)。因?yàn)樯虡I(yè)的erp系統(tǒng)套裝軟件，往往是根據(jù)一些大型企業(yè)的實(shí)際管理模型開發(fā)而來，在控制上，可能會(huì)想的比較多。所以，企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候，往往對照erp系統(tǒng)的相關(guān)控制流程，就可以發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在在哪些方面可能存在著管理上的漏洞。而不用向自己開發(fā)軟件那樣，需求之類的都要從零開始。

可見，雖然說商業(yè)erp系統(tǒng)軟件不一定每個(gè)企業(yè)都能夠?qū)嵤┏晒?。但是，可以確定的是，若在選型的時(shí)候，不注意erp系統(tǒng)軟件跟自己企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合，而一味的去追求那些價(jià)格便宜的erp系統(tǒng)軟件，那么企業(yè)離erp系統(tǒng)二次選型可能就不遠(yuǎn)了。故筆者建議，企業(yè)即使在資金緊張的情況下，也不能夠放松erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型。馬虎不得。若企業(yè)真的資金緊張，那么寧缺勿濫，沒有錢就不要上erp系統(tǒng)。

建議二：幫助企業(yè)節(jié)省成本將是erp系統(tǒng)選型中的主要指標(biāo)

在經(jīng)濟(jì)形勢比較好的情況下，可能企業(yè)在erp系統(tǒng)選型中會(huì)有很多預(yù)計(jì)的指標(biāo)。如如何提高員工的工作效率；如何提高數(shù)據(jù)的安全性與共享程度；如何消除部門之間的代溝等等。但是，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大背景下，筆者認(rèn)為，在erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型的時(shí)候，企業(yè)可能需要更多的關(guān)注erp系統(tǒng)如何來幫助企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)渡過這一個(gè)難關(guān)。為此，筆者認(rèn)為，企業(yè)在實(shí)際選型過程中，可以更多的關(guān)注以下這幾個(gè)方面的內(nèi)容。