集中采購系統(tǒng)

　　集中采購是將不同采購主體因零星、應(yīng)急或需要分次重復(fù)采購的同一類型需求和同一技術(shù)要求的工程、貨物或服務(wù)，集中歸并于統(tǒng)一時間、地點、流程、規(guī)則進行采購。

　　集中采購范圍是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的通用貨物或服務(wù)。凡是有特殊個性需求、未形成統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貨物，或規(guī)模較小的零星項目，一般難以分類歸并集中實施采購。按各個標(biāo)準(zhǔn)分次集中采購將增加采購成本、降低采購效率。

　　加強采購需求使用主體與采購組織實施主體的協(xié)同配合，建立集中統(tǒng)一、專業(yè)高效、層級分明的集中采購組織體系是保證集中采購成功的組織基礎(chǔ)。

　　通過集中采購系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化的采購組織，充分運用先進的互聯(lián)網(wǎng)與移動通信技術(shù)，實現(xiàn)采購招標(biāo)業(yè)務(wù)全過程的公開、公平、獨立和公正。按照公開、平等、靜、擇優(yōu)的基本原則選擇供應(yīng)商，純潔專家隊伍。與傳統(tǒng)采購方式相比，集中采購系統(tǒng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，不但做到了便捷高效,而且更好地貫徹自由開放平等競爭的市場機制。

　　一、集中采購系統(tǒng)功能模塊

　　集中采購系統(tǒng)包括采購計劃編制報批，采購任務(wù)分批，采購方案立項，招標(biāo)采購、詢價采購、單一貨源采購、零星采購、緊急采購、競價采購、采購合同訂立以及供應(yīng)商管理、采購目錄管理，采購計劃價格管理等模塊。

　　二、集中采購系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.降低采購成本

　　通過區(qū)域內(nèi)集中采購，提高采購規(guī)模，獲得與生產(chǎn)商和高級別經(jīng)銷商的談判資格,直接降低采購價格。

　　通過在線征集供應(yīng)商，以吸集團區(qū)域內(nèi)共享供應(yīng)商資源，打破參與投標(biāo)供應(yīng)商的地域性與稀缺性，使采購招標(biāo)充分競爭成為可能。

　　采用多輪招標(biāo)與商務(wù)談判，大大提高競爭的激烈程度，從而直接降低采購價格。

　　通過集中采購管理系統(tǒng)，可以遠程進行發(fā)表、開標(biāo)和評標(biāo)工作，采購成本大幅降低。

　　2.提高采購快速響應(yīng)能力

　　通過集中采購系統(tǒng)，大幅度壓縮采購招標(biāo)周期,提高了采購部門門的快速響應(yīng)能力。

　　3.提高采購決策管理水平

　　采購決策中所需的數(shù)據(jù)信息自動收集，信息豐富、及時、準(zhǔn)確，采購決策果斷可靠。

　　4.實時遠程管控

　　集團總部可以遠程、實時監(jiān)控下屬單位的采購過程和結(jié)果，上級可以查看到全部下級單位的采購過程和結(jié)果。對于采購過程中的問題，可以及早發(fā)現(xiàn)并提出整改,降低采購風(fēng)險和成本。

　　5.過程規(guī)范透明

　　所有采購業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)定的流程完成，做到有跡可循，有據(jù)可查。

　　泛普軟件采購系統(tǒng)可以幫企業(yè)解決以下難點：

　　1. 物資種類多亂雜，供應(yīng)商分散且數(shù)量多，需求提報流程體驗差，采購員作業(yè)壓力大。

　　2. 采購制度落地難，采購流程成本高，采購跟蹤效率低。

　　3. 供應(yīng)商尋找難度大，采購價格難降低，供貨質(zhì)量難管控。

　　4. 采購對賬效率低，供應(yīng)商開票錯誤率高，三單匹配風(fēng)險大，跨部門溝通成本高。

　　5. 供應(yīng)商備貨不及時，訂單確認(rèn)時效差，物流信息無法查詢，發(fā)票信息無法跟蹤。

　　6. 后勤辦公用品庫存沒有系統(tǒng)管，部門領(lǐng)用全靠手工記錄，期末盤點無法有效執(zhí)行。

　　7. 采購支出分析難，供應(yīng)商績效考核不準(zhǔn)，品類規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支持。

　　集中采購社會影響大、法律與廉政風(fēng)險大，采購的公共性、透明度、規(guī)范性要求高，可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提高采購效益、降低采購成本，有利于實現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展的價值目標(biāo)。與單個分散采購相比，集中采購平衡各個價值目標(biāo)的綜合難度較大。

　　泛普軟件是一家數(shù)字化運營服務(wù)商，提供專業(yè)、安全、穩(wěn)定的工程項目管理系統(tǒng)、裝飾管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理平臺、采購平臺等開發(fā)及互聯(lián)網(wǎng)整體解決方案服務(wù)。

發(fā)布：2021-05-19 10:09 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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