集中采購(gòu)系統(tǒng)

　　集中采購(gòu)是將不同采購(gòu)主體因零星、應(yīng)急或需要分次重復(fù)采購(gòu)的同一類型需求和同一技術(shù)要求的工程、貨物或服務(wù)，集中歸并于統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)、流程、規(guī)則進(jìn)行采購(gòu)。

　　集中采購(gòu)范圍是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的通用貨物或服務(wù)。凡是有特殊個(gè)性需求、未形成統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貨物，或規(guī)模較小的零星項(xiàng)目，一般難以分類歸并集中實(shí)施采購(gòu)。按各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分次集中采購(gòu)將增加采購(gòu)成本、降低采購(gòu)效率。

　　加強(qiáng)采購(gòu)需求使用主體與采購(gòu)組織實(shí)施主體的協(xié)同配合，建立集中統(tǒng)一、專業(yè)高效、層級(jí)分明的集中采購(gòu)組織體系是保證集中采購(gòu)成功的組織基礎(chǔ)。

　　通過(guò)集中采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化的采購(gòu)組織，充分運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)全過(guò)程的公開(kāi)、公平、獨(dú)立和公正。按照公開(kāi)、平等、靜、擇優(yōu)的基本原則選擇供應(yīng)商，純潔專家隊(duì)伍。與傳統(tǒng)采購(gòu)方式相比，集中采購(gòu)系統(tǒng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不但做到了便捷高效,而且更好地貫徹自由開(kāi)放平等競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制。

　　一、集中采購(gòu)系統(tǒng)功能模塊

　　集中采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃編制報(bào)批，采購(gòu)任務(wù)分批，采購(gòu)方案立項(xiàng)，招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一貨源采購(gòu)、零星采購(gòu)、緊急采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、采購(gòu)合同訂立以及供應(yīng)商管理、采購(gòu)目錄管理，采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格管理等模塊。

　　二、集中采購(gòu)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1.降低采購(gòu)成本

　　通過(guò)區(qū)域內(nèi)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，獲得與生產(chǎn)商和高級(jí)別經(jīng)銷商的談判資格,直接降低采購(gòu)價(jià)格。

　　通過(guò)在線征集供應(yīng)商，以吸集團(tuán)區(qū)域內(nèi)共享供應(yīng)商資源，打破參與投標(biāo)供應(yīng)商的地域性與稀缺性，使采購(gòu)招標(biāo)充分競(jìng)爭(zhēng)成為可能。

　　采用多輪招標(biāo)與商務(wù)談判，大大提高競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，從而直接降低采購(gòu)價(jià)格。

　　通過(guò)集中采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程進(jìn)行發(fā)表、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，采購(gòu)成本大幅降低。

　　2.提高采購(gòu)快速響應(yīng)能力

　　通過(guò)集中采購(gòu)系統(tǒng)，大幅度壓縮采購(gòu)招標(biāo)周期,提高了采購(gòu)部門(mén)門(mén)的快速響應(yīng)能力。

　　3.提高采購(gòu)決策管理水平

　　采購(gòu)決策中所需的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)收集，信息豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確，采購(gòu)決策果斷可靠。

　　4.實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程管控

　　集團(tuán)總部可以遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果，上級(jí)可以查看到全部下級(jí)單位的采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，可以及早發(fā)現(xiàn)并提出整改,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

　　5.過(guò)程規(guī)范透明

　　所有采購(gòu)業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)定的流程完成，做到有跡可循，有據(jù)可查。

　　泛普軟件采購(gòu)系統(tǒng)可以幫企業(yè)解決以下難點(diǎn)：

　　1. 物資種類多亂雜，供應(yīng)商分散且數(shù)量多，需求提報(bào)流程體驗(yàn)差，采購(gòu)員作業(yè)壓力大。

　　2. 采購(gòu)制度落地難，采購(gòu)流程成本高，采購(gòu)跟蹤效率低。

　　3. 供應(yīng)商尋找難度大，采購(gòu)價(jià)格難降低，供貨質(zhì)量難管控。

　　4. 采購(gòu)對(duì)賬效率低，供應(yīng)商開(kāi)票錯(cuò)誤率高，三單匹配風(fēng)險(xiǎn)大，跨部門(mén)溝通成本高。

　　5. 供應(yīng)商備貨不及時(shí)，訂單確認(rèn)時(shí)效差，物流信息無(wú)法查詢，發(fā)票信息無(wú)法跟蹤。

　　6. 后勤辦公用品庫(kù)存沒(méi)有系統(tǒng)管，部門(mén)領(lǐng)用全靠手工記錄，期末盤(pán)點(diǎn)無(wú)法有效執(zhí)行。

　　7. 采購(gòu)支出分析難，供應(yīng)商績(jī)效考核不準(zhǔn)，品類規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支持。

　　集中采購(gòu)社會(huì)影響大、法律與廉政風(fēng)險(xiǎn)大，采購(gòu)的公共性、透明度、規(guī)范性要求高，可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、提高采購(gòu)效益、降低采購(gòu)成本，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展的價(jià)值目標(biāo)。與單個(gè)分散采購(gòu)相比，集中采購(gòu)平衡各個(gè)價(jià)值目標(biāo)的綜合難度較大。

　　泛普軟件是一家數(shù)字化運(yùn)營(yíng)服務(wù)商，提供專業(yè)、安全、穩(wěn)定的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、裝飾管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理平臺(tái)、采購(gòu)平臺(tái)等開(kāi)發(fā)及互聯(lián)網(wǎng)整體解決方案服務(wù)。

發(fā)布：2021-05-19 10:09 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：