采購管理軟件

　　采購管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)控制費用，更輕松地管理供應(yīng)商，獲得供應(yīng)鏈可視性，并簡化采購管理流程。

　　一款好的采購管理軟件無論是采購、銷售、倉儲等各個環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)一定是清晰的、系統(tǒng)一定是最匹配業(yè)務(wù)的、線上辦公一定是高效的等這些必備優(yōu)勢。但是一些公司的管理軟件在正式投入使用時屢屢碰壁，總是出現(xiàn)各種各樣的問題。原因就在于軟件使用不便，員工不適應(yīng)產(chǎn)品的操作。因此，在選擇時要注意軟件的易操作性，使用上簡單方便的采購管理軟件才更容易被采購等相關(guān)人員接納，才能更好地體現(xiàn)管理軟件提高工作效率的作用。這方面泛普采購管理軟件可以給您最舒心的服務(wù)。

　　泛普采購管理軟件功能：

　　采購管理軟件的功能一般是是圍繞整個采購流程來做的，目的是簡化采購流程，能夠更好的管理和預(yù)算控制，以最少的成本獲得最好的庫存狀態(tài)，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造力。

　　1. 供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。

　　供應(yīng)商分類管理：時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

　　2.產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。

　　3.采購計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　4.招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。

　　招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標(biāo)的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　電子招投標(biāo)管理：系統(tǒng)提供一個web-base的平臺，支持端到端的電子招投標(biāo)過程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個平臺上獲取實時的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

　　5.訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　實時服務(wù)水平協(xié)議:能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果。同時支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結(jié)果，計算出相應(yīng)的獎勵/懲罰，并實時通知相關(guān)人員。

　　6.外包管理

　　目標(biāo)管理:分階段設(shè)定目標(biāo)通常對外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無法準(zhǔn)確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定了不切實際或模糊的目標(biāo)，使得沒有外包商愿意承包，從而導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行階段無法達到既定的管理目標(biāo)。

采購軟件管理.png

　　隨著時代和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，泛普軟件一直致力于與中小企業(yè)合作，陪伴企業(yè)成長。提供管理銷售后的服務(wù)和維護支持等工作。中小企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用先進的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)采購系統(tǒng)信息化管理升級。

發(fā)布：2021-05-17 11:24 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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