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工程采購(gòu)管理軟件
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工程項(xiàng)目采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理的重中之重,是如今工程技術(shù)領(lǐng)域的研究重點(diǎn)。對(duì)于對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),采購(gòu)費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的50%- -60% 。同時(shí),采購(gòu)交貨的進(jìn)度義直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度;采購(gòu)質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低,并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù) 、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見,采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分,它不但是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),而且還是執(zhí)行中的-一個(gè)關(guān)鍵步驟.
但是在采購(gòu)管理過(guò)程中,依舊存在問題
一、采購(gòu)管理制定不完善
1.目前工程建設(shè)基本都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制,材料采購(gòu)主要由項(xiàng)目部完成,企業(yè)層基本不介人采購(gòu)管理和控制。項(xiàng)FI部缺少對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督控制,容易滋生腐敗。
2.采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不完善,采購(gòu)工作基本由采購(gòu)部門門獨(dú)立完成,缺少相矣部[門的信息支持。
3.采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的采購(gòu)管理專業(yè)知識(shí)
4.采購(gòu)過(guò)程缺少財(cái)務(wù)部[丁的介入,基本沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算
二、沒有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部門沒有于財(cái)務(wù)部,技術(shù)部,生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,沒有具體的材料采購(gòu)計(jì)劃,只是被動(dòng)的進(jìn)行材料采購(gòu),缺少必要的信息支持。
三、缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理
缺少對(duì)供應(yīng)商笑系的維護(hù);采購(gòu)多為一次性行為,不考慮與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,短期競(jìng)爭(zhēng)于合作;對(duì)供應(yīng)商提供的材料缺乏科學(xué)管理,進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定,增加試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用。
四、對(duì)采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)把控不到位
在試試采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)采購(gòu)主要環(huán)節(jié)把控不到位,經(jīng)常出現(xiàn)一些人為的或突發(fā)的事項(xiàng)干擾采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
五、沒有建立采購(gòu)管理的全流程概念
在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理的問題時(shí),只單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格,沒有關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本,缺乏對(duì)總成本的控制。
如何完善工程項(xiàng)目采購(gòu)管理存在的問題,泛普工程采購(gòu)管理系統(tǒng)相信一定可以解決您的問題。
針對(duì)工程行業(yè)的特點(diǎn),泛普軟件采購(gòu)共享給出了如下解決方案:
1)構(gòu)建項(xiàng)目型采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程:打通項(xiàng)目管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目預(yù)算控制,項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤,項(xiàng)目結(jié)算分析。
2)規(guī)范供應(yīng)商管理模式:構(gòu)建供應(yīng)商準(zhǔn)入和考核機(jī)制,對(duì)整個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,提升合規(guī)性。
3)打造合同全生命周期管理:管理從合同簽訂,合同執(zhí)行和驗(yàn)收,合同變更,合同付款的全流程,構(gòu)建合同 360 度臺(tái)賬。
4)提高招投標(biāo)效率確保合規(guī):建設(shè)采購(gòu)需求和計(jì)劃提報(bào)平臺(tái)和招投標(biāo)管理平臺(tái),提高效率,確保合規(guī)。
泛普軟件提供采購(gòu)鏈路全周期解決方案:
1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)全周期管理
對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行從采購(gòu)需求、計(jì)劃、到采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行的全流程管理
2. 多尋源方式管理
支持招標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判、單一來(lái)源等多種采購(gòu)尋源方式
3. 供應(yīng)商全過(guò)程管理
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行涵蓋認(rèn)證、準(zhǔn)入、考核、評(píng)級(jí)的全過(guò)程管理
4. 采供門戶在線互動(dòng)
采供雙方在線完成詢價(jià)/報(bào)價(jià)、邀標(biāo)/受標(biāo)、發(fā)標(biāo)/投標(biāo)等業(yè)務(wù)互動(dòng)
5. 業(yè)務(wù)流程可視化
審批流程節(jié)點(diǎn)及尋源階段狀態(tài)清晰可見,便于業(yè)務(wù)跟蹤及監(jiān)控
6. 多端預(yù)警提醒
支持站內(nèi)提醒、移動(dòng)端提醒、郵件提醒及報(bào)表預(yù)警等多種預(yù)警提醒方式
泛普軟件實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購(gòu)體系促進(jìn)業(yè)務(wù)精細(xì)化,打造供應(yīng)體系內(nèi)外協(xié)同更緊密,管理采購(gòu)需求推動(dòng)采購(gòu)更科學(xué),監(jiān)管采購(gòu)全流程打造陽(yáng)光采購(gòu),提升采購(gòu)效率降低企業(yè)采購(gòu)成本等五大價(jià)值,有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。
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