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綜合采購系統(tǒng)
泛普軟件綜合集成采購管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供諸如計劃和監(jiān)視采購任務(wù),動態(tài)管理供應(yīng)商和專家?guī)煲约昂贤瑘?zhí)行和監(jiān)視等功能。可以連接到其他外部系統(tǒng)以及每個系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)??梢詫崟r發(fā)送表單數(shù)據(jù)進行資源共享,避免信息盲點,實現(xiàn)購買數(shù)據(jù)和信息共享并有效利用。 集成的采購管理系統(tǒng)還提供高效,完善的信息資源服務(wù),以大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和預(yù)測投標采購交易數(shù)據(jù)資源,管理采購成本,降低運營成本,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
泛普集成采購管理系統(tǒng)主要解決了:
1. 采購項目缺少計劃性的管理,采購流程混亂,管理不易。
2. 傳統(tǒng)評標會受到地域、專家等因素的限制。
3. 傳統(tǒng)紙質(zhì)的合同管理方式,容易導(dǎo)致合同的丟失,且不易查找。
4. 采購流程中證據(jù)資料缺少統(tǒng)一管理,項目審計時容易出現(xiàn)問題。
5. 項目采購時的歷史有益數(shù)據(jù)沒有得到有效管理,不能指導(dǎo)后續(xù)項目采購。
6. 項目采購缺少信息化手段,不利于企業(yè)信息一體化建設(shè)。
泛普綜合采購管理系統(tǒng)以采購計劃為指導(dǎo),規(guī)范了采購流程。實現(xiàn)電子化評標,專家在線高效評標于審價、規(guī)范。支持合同電子化編輯、生成、執(zhí)行監(jiān)控與存儲管理。讓文件數(shù)據(jù)永不流失,方便后期搜索,查找。管控了采購的全過程,包括招標,評標合同執(zhí)行等采購全過程的證據(jù)資料。
綜合采購管理系統(tǒng)的價值
一、優(yōu)化采購流程,控制風(fēng)險,提高效率,降低成本
幫您完善采購、計劃、比質(zhì)比價、訂單和出入庫全業(yè)務(wù)流程,將采購信息報表化及時公開給相關(guān)部門,有效地監(jiān)控采購需求、計劃的執(zhí)行以及到貨入庫情況,提高采購工作質(zhì)量和工作效率,保障物資及時供應(yīng),降低您的總成本。
二、為您搭建并監(jiān)控采購全業(yè)務(wù)線流程
協(xié)助您制定采購計劃,保證采購工作的前瞻性和合理性,在采購計劃中,減少非計劃性和零散的采購執(zhí)行,讓您的采購部門主動把控采購進度,同時避免庫存積壓,減少客戶的資源浪費。
三、幫您實現(xiàn)供應(yīng)商遴選,比質(zhì)比價
為您建立有效的供應(yīng)商管理體系,加強供應(yīng)商的能力評估、合格認定以及供貨產(chǎn)品技術(shù)檢測等方面的比較,讓采購人員選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行采購,使采購物資質(zhì)量有保障。
四、為您提供信息預(yù)警機制及智能提醒
及時提醒您即將超期的采購計劃。如采購計劃出現(xiàn)超期未完成的情況,將通過自動消息提醒您的采購人員,督促采購人員按照計劃完成采購訂貨,加強采購計劃執(zhí)行的跟蹤與控制,保障需求物資及時采購。
讓您實時掌握您訂單動態(tài)。如存在未如期完成入庫的訂單,將自動推送超期信息給對應(yīng)的采購人員,讓采購人員及時跟進供應(yīng)商的供貨進度,督促供應(yīng)商供貨,加強采購訂單執(zhí)行的跟蹤與控制,保障您的采購物資及時供應(yīng)。
總的來說,采購管理系統(tǒng)和企業(yè)采購有一個共同的目標:以最少的成本獲取對自己有用的資源來實現(xiàn)以盡可能小的成本獲取盡可能大的利潤。
泛普軟件是一家數(shù)字化運營服務(wù)商,提供專業(yè)、安全、穩(wěn)定的工程項目管理系統(tǒng)、裝飾管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理平臺、采購平臺等開發(fā)及互聯(lián)網(wǎng)整體解決方案服務(wù)。
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