做電子采購(gòu)系統(tǒng)

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　　有的企業(yè)可能認(rèn)為目前自己的信息化程度低，懷疑可不可以做電子采購(gòu)，這個(gè)問(wèn)題有三個(gè)不同層次的答案。因?yàn)殡娮硬少?gòu)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，企業(yè)可以沒(méi)有ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)，沒(méi)有SCM(供應(yīng)鏈管理)，甚至連企業(yè)最起碼的OA(辦公自動(dòng)化)都沒(méi)有。但只要有一點(diǎn)——企業(yè)只要可以上網(wǎng)，比如有一臺(tái)電腦可以撥號(hào)上網(wǎng)就行。一些有OA基礎(chǔ)的企業(yè)，就可以在自己以前的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上做設(shè)計(jì)，所以實(shí)施起來(lái)，企業(yè)沒(méi)有人的因素——如ERP因?yàn)槿说男畔⑺降投鵁o(wú)法操作這個(gè)系統(tǒng)。關(guān)于電子采購(gòu)管理平臺(tái)的實(shí)施小編認(rèn)為有一下幾點(diǎn)：

　　(1) 提供培訓(xùn)。

　　很多企業(yè)只在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后才對(duì)使用者進(jìn)行應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)。但是國(guó)外企業(yè)和國(guó)內(nèi)一些成功企業(yè)的做法表明，事先對(duì)所有使用者提供充分的培訓(xùn)是電子采購(gòu)成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括技能的方面，更重要的是讓員工了解將在什么地方進(jìn)行制度革新，以便將一種積極的、支持性的態(tài)度灌輸給員工，這將有助于減少未來(lái)項(xiàng)目進(jìn)展中的阻力。

　　(2) 建立數(shù)據(jù)源。

　　目的是為了在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)管理積累數(shù)據(jù)。主要包括供應(yīng)商目錄、供應(yīng)商的原料和產(chǎn)品信息、各種文檔樣本、與采購(gòu)相關(guān)的其他網(wǎng)站、可檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索工具。泛普采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

　　(3) 成立正式的項(xiàng)目小組

　　小組需要由高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)，其成員應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)進(jìn)程所涉及的各個(gè)層面，包括信息技術(shù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、計(jì)劃等部門(mén)，甚至包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商(ISP)、應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)、供應(yīng)商等外部組織的成員。

　　(4) 廣泛調(diào)研，收集意見(jiàn)

　　為做好電子采購(gòu)系統(tǒng)，應(yīng)廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，包括有技術(shù)特長(zhǎng)的人員、管理人員、軟件供應(yīng)商等;同時(shí)要借鑒其他企業(yè)行之有效的做法，在統(tǒng)一意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，制定和完善有關(guān)的技術(shù)方案。

　　當(dāng)然，可以聯(lián)合起來(lái)建一個(gè)更大的聯(lián)合采購(gòu)平臺(tái)，為所有購(gòu)買(mǎi)商和供貨商提供門(mén)戶(hù)功能、目錄管理功能、交易功能、協(xié)作功能及諸多的增值服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)更大的范圍利益共享。

　　電子采購(gòu)系統(tǒng)技術(shù)簡(jiǎn)單，易于理解，支持系統(tǒng)升級(jí)，朝著員工的采用意愿前進(jìn)，本系統(tǒng)將得到改善。為了利用最新的電子采購(gòu)技術(shù)，企業(yè)應(yīng)努力提高員工層面的采用水平，還必須關(guān)注與感知風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的因素，這會(huì)提高電子采購(gòu)系統(tǒng)的采用率。像泛普軟件這樣輕松實(shí)現(xiàn)一站式電子采購(gòu)系統(tǒng)將是你的最佳選擇。系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，操作簡(jiǎn)單易用，支持移動(dòng)端，給你事半功倍的收獲。