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采購申請單列表
1.點(diǎn)擊辦公模式→采購管理→采購申請→采購申請單列表,進(jìn)入“采購申請單列表”窗口:
功能:查詢、修改、刪除、導(dǎo)出excel、打印。進(jìn)入修改頁面應(yīng)提供功能:保存、從源單添加明細(xì)、明細(xì)匯總、提交審批、審批、確認(rèn)、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。
1、 查詢
查詢條件:單據(jù)編號、申請單主題、申請人(選擇)、申請部門(選擇)、采購類別(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、申請時間(時間段、日期控件)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)(下拉列表)
查詢結(jié)果顯示:單據(jù)編號、申請單主題、采購類別、源單類型、申請人、申請部門、申請時間、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。
點(diǎn)擊單據(jù)編號可進(jìn)入詳細(xì)頁面。
2、 修改
只有“制單”、“執(zhí)行”狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能修改,對于“執(zhí)行”狀態(tài)的數(shù)據(jù)修改后自動更新單據(jù)狀態(tài)為“變更”,表示需要對變更進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后變?yōu)?ldquo;執(zhí)行”狀態(tài)。
單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進(jìn)行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購申請單的模塊有:采購計劃、采購詢價單、采購合同、采購訂單。
3、 刪除
只有“制單”的狀態(tài)數(shù)據(jù)才能刪除。
4、 審批
當(dāng)審批狀態(tài)為“審批通過”后,不可刪除該單據(jù)。
5、確認(rèn)
只有“制單”狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能確認(rèn),更新單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”,只有單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”的采購申請才能在采購計劃中出現(xiàn)。
6、手工結(jié)單、自動結(jié)單
單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”,且相關(guān)業(yè)務(wù)均已處理完畢,可以進(jìn)行手工結(jié)單,更新單據(jù)狀態(tài)為“手工結(jié)單”,并記錄結(jié)單人以及結(jié)單時間。
導(dǎo)出“采購申請列表”: