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采購(gòu)入庫(kù)

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 　　采購(gòu)入庫(kù)

　　物料采購(gòu)入庫(kù)是企業(yè)內(nèi)部物流的第一步。當(dāng)供應(yīng)商按訂單發(fā)貨后，采購(gòu)部門收到貨后要填制相關(guān)的確認(rèn)收貨的單據(jù)，在本系統(tǒng)中，就是采購(gòu)入庫(kù)通知單。采購(gòu)入庫(kù)通知單并不是完全由采購(gòu)部門來(lái)填制的，比如物料實(shí)際到貨數(shù)量等信息則是由倉(cāng)庫(kù)部門完成。所以在采購(gòu)模塊，只需要填寫與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容就可以了。系統(tǒng)要求入庫(kù)通知單與采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)，需要根據(jù)采購(gòu)訂單錄入入庫(kù)通知單，系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息自動(dòng)帶入入庫(kù)通知單。入庫(kù)通知單填制完成后，入庫(kù)物料需要檢驗(yàn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)部門先要制入庫(kù)檢驗(yàn)單對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行質(zhì)檢，然后將檢驗(yàn)結(jié)果更新到采購(gòu)入庫(kù)單上。倉(cāng)庫(kù)管理員收到貨物和質(zhì)檢通過或不需質(zhì)檢的入庫(kù)通知單后，稱量貨物的數(shù)量，并在入庫(kù)通知單上填上實(shí)收數(shù)量、日期，然后審核登記庫(kù)存帳。

　　

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　　添加新的入庫(kù)通知單需要參照采購(gòu)訂單，可以直接在到貨訂單的詳細(xì)信息頁(yè)選擇“入庫(kù)”，也可以在入庫(kù)通知單添加頁(yè)參考訂單。選擇好參考的訂單后，一般沒有其它需要填寫的內(nèi)容，可以直接保存。

　　

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　　保存后的入庫(kù)通知單會(huì)傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門，等待入庫(kù)檢驗(yàn)或者審核登記。

　　

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　　如果到貨的物料沒有通過檢驗(yàn)，此時(shí)采購(gòu)部門可以查看到入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過”，表示該通知單需要退貨處理，此時(shí)點(diǎn)擊“退貨”可以直接錄入退貨單(紅字入庫(kù)通知單)進(jìn)行退貨處理。

　　

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　　如果入庫(kù)通知單經(jīng)過審核通過并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫(kù)完成”，采購(gòu)部門需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購(gòu)發(fā)票，點(diǎn)擊“開票”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)完成開具發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)票開具成功后，采購(gòu)訂單和入庫(kù)通知單才真正處理完畢。

　　

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發(fā)布：2008-06-17 15:26    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]