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ERP采購訂單入庫通知單錄入、審批

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 　　入庫通知單錄入、審批

　　1) 采購入庫通知單增加。用于增加采購入庫通知單

　　進(jìn)入供應(yīng)鏈管理——采購——采購入庫通知單管理——采購入庫通知單——在如圖(4-5-1)的窗口中點(diǎn)“增加”——選擇“含稅成本”或“不含稅成本”——在如圖(4-5-2)窗口中點(diǎn)“訂單(免檢)” 或“檢驗(yàn)單”——在如圖(4-5-3)窗口中選擇采購訂單，上窗口用于選擇采購訂單號(hào)，下窗口用于選擇采購訂單物料明細(xì)，如果要全部選擇可點(diǎn)“全選”，選擇完成后點(diǎn)“確認(rèn)”——系統(tǒng)將所選擇的物料列示在采購入庫通知單窗口中，如圖(4-5-4)，此時(shí)還可再修改“倉庫”、“庫位”、“數(shù)量”——點(diǎn)“存入”保存采購入庫通知單

　　

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　　圖(4-5-1)

　　

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　　圖(4-5-2)

　　

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　　圖(4-5-3)

　　

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　　圖(4-5-4)

　　2) 采購入庫通知單修改。用于入庫通知單保存后且還未審核情況下的入庫通知單修改

　　進(jìn)入采購入庫通知單——選擇需被修改的入庫通知單——點(diǎn)“修改”

　　3) 采購入庫通知單刪除。用于刪除未被審核、審批的采購入庫通知單，已被審核、審批的入庫通知單是不能被修改的

　　4) 采購入庫通知單審核、審批。用于審核、審批采購入庫通知單，審核、審批后將不能被修改

　　進(jìn)入采購入庫通知單管理——采購入庫通知單——選中需被審核、審批的采購入庫通知單——點(diǎn)“審核”、“審批”

　　5) 采購入庫通知單變更。用于已被庫存的系統(tǒng)采購入庫單引用后的采購入庫通知單修改/變更。如果入庫通知單還沒被庫存單據(jù)引用，也就是“接收”狀態(tài)是“未接收”的情況下，如圖(4-5-5)，如要修改入庫通知單，可將入庫通知單取消審批、審核后直接修改

　　進(jìn)入采購入庫通知單——選擇需被變更的采購入庫通知單——點(diǎn)“變更”

　　

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　　圖(4-5-5)

　　6) 采購入庫通知單關(guān)閉。用于關(guān)閉已收完料的采購入庫通知單或者停止未收完料的采購入庫通知單，入庫通知單關(guān)閉后將無法被庫存的系統(tǒng)采購入庫單調(diào)用

　　進(jìn)入采購入庫通知單管理——選擇需被關(guān)閉的采購入庫通知單，點(diǎn)“關(guān)閉”

　　7) 采購入庫通知單查詢。用于查詢進(jìn)入采購入庫通知單后看不到的其他的入庫通知單

　　采購報(bào)表查詢

　　請(qǐng)購單執(zhí)行情況表、請(qǐng)購單未到貨報(bào)表：可查看采購系統(tǒng)中所做的請(qǐng)購單中所請(qǐng)購的物料的入庫情況(以倉庫入庫數(shù)據(jù)為作為入庫情況統(tǒng)計(jì)來源)

　　采購訂單完成情況表：可查看交貨期為某一天(例如2005年11月5日)的采購訂單中的物料的入庫情況(以倉庫入庫數(shù)據(jù)為作為入庫情況統(tǒng)計(jì)來源)

　　注意：采購訂單已審核、審批，已經(jīng)被入庫通知單引用并且倉庫已入庫時(shí)，要修改采購訂單：修改方法(流程)是先將倉庫的采購入庫單作廢，再把采購入庫通知單取消審批、審核——刪除采購入庫通知單——將采購訂單取消審批、審核——修改采購訂單。采購訂單修改完成后需將正確的采購訂單重新審核、審批，然后再根據(jù)修改后的采購訂單重新生成采購入庫通知單、倉庫入庫單。

發(fā)布：2008-06-21 11:32    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]