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erp在庫存管理中的應(yīng)用
從ERP的發(fā)展歷程可以看出,庫存管理很早就在企業(yè)信息管理中得到應(yīng)用.公司怎樣投資庫存,何時(shí)投資和投資多少的問題是庫存管理的最大難點(diǎn)和挑戰(zhàn).ERP的發(fā)展為庫存管理提供了一種新的更為科學(xué)合理的管理思想,同時(shí)提高了企業(yè)效率.為了在激烈的競爭中取勝,企業(yè)一方面提高銷售額,另一方面積極地降低成本.在erp中,方案bom確定之后,計(jì)劃功能就立即展開,結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃,做出物料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等,并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),確定后下達(dá)給供應(yīng)鏈管理部門,協(xié)調(diào)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間計(jì)劃和成本計(jì)劃,確保整個(gè)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化管理.
當(dāng)前的erp管理軟件基本流程是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃一主生產(chǎn)計(jì)劃一粗能力平衡一mrp計(jì)劃一能力需求計(jì)劃一采購計(jì)劃/車間作業(yè)計(jì)劃.Erp有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈的集成,擴(kuò)大了成本管理的空間范圍.采購計(jì)劃/車間作業(yè)計(jì)劃是基于本期銷售量和庫存量制定的,而且下一周期的采購量也是基于本月的庫存量制定的,所以庫存成本的控制對(duì)于企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略成本控制起著至關(guān)重要作用.
ERP在成本管理中體現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的原則,在erp的支持下,通過建立作業(yè)層次的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,實(shí)現(xiàn)在目標(biāo)成本體系下的作業(yè)成本管理.企業(yè)可以得到每種產(chǎn)品,每種作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本信息和實(shí)際成本信息.,可以細(xì)化到作業(yè)層次的成本項(xiàng)目中,并將標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際值進(jìn)行比較,進(jìn)行成本分析.同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)成本控制,成本核算,分析和反饋.
庫存的作用
庫存占用了企業(yè)的大量資金,在企業(yè)生產(chǎn)中有著重要的地位,合理的庫存保證了生產(chǎn)的連續(xù)性,提高了市場的抵御能力,降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn).但是,過高的庫存占用了企業(yè)的流動(dòng)資金,同時(shí)會(huì)因損壞、過時(shí)、作廢、保險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)等等增加企業(yè)負(fù)擔(dān),而過低的庫存保證不了生產(chǎn)的連續(xù)性、無法滿足訂單的靈活性、訂單交貨周期將加長,降低企業(yè)競爭力.
庫存的主要功能是在供應(yīng)與需求之間進(jìn)行時(shí)間調(diào)整.它能有效地緩解物資的供需矛盾,盡可能均勻地保持生產(chǎn),在某些情況下還可以通過物資地流動(dòng)獲取差額利潤.庫存對(duì)企業(yè)的作用具體來說,有以下幾點(diǎn):
1)增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性庫存儲(chǔ)備能減輕生產(chǎn)系統(tǒng)的壓力;
(2克服原料交貨時(shí)間的波動(dòng)﹔
(3)縮短訂貨提前期;
(4)保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性、連續(xù)性、穩(wěn)定性;
(5)分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用企業(yè)每發(fā)生一次訂貨就有相應(yīng)的訂貨成本;
(6)減少缺貨成本損失,快速響應(yīng)市場,提高企業(yè)的服務(wù)水平。
以上是庫存有益的一面,但是這些作用都是相對(duì)的,而且維持庫存需要付出代價(jià).客觀地說任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫存,無論原材料、在制品還是成品,企業(yè)都想方設(shè)法降低庫存168.庫存的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)占用企業(yè)大量資金。
(2)增加了產(chǎn)品成本與企業(yè)的管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本,而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本.
(3)掩蓋了企業(yè)眾多管理問題,如計(jì)劃不周、采購不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售不力.
以全局的觀點(diǎn)來看,庫存則猶如吸收道路的顛簸汽車懸掛系統(tǒng),可以吸收因銷售量、調(diào)整生產(chǎn)等因素所帶來的物料存儲(chǔ)起伏,是企業(yè)和市場之間的緩沖區(qū).適量的庫存可以增加生產(chǎn)過程的柔性,提高客戶服務(wù)水平,使企業(yè)應(yīng)付復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境.過量的庫存會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間和管理費(fèi)用,降低企業(yè)的利潤,阻礙企業(yè)的發(fā)展.
erp在庫存管理中的應(yīng)用特色
入庫 輕松記錄進(jìn)貨入庫、采購?fù)藫Q貨、往來供應(yīng)商,提供進(jìn)貨明細(xì)表和進(jìn)貨匯總表查詢統(tǒng)計(jì)
出庫 輕松記錄銷售出庫、銷售退換貨、負(fù)庫存銷售、往來客戶,提供銷售明細(xì)表和銷售匯總表查詢統(tǒng)計(jì)
庫存 庫存明細(xì)表提供綜合篩查和一鍵更新,顯示當(dāng)前庫存量、各價(jià)格對(duì)應(yīng)貨值、缺貨/積壓(可預(yù)警)
損溢 通過庫存損溢功能可實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤庫存校準(zhǔn),大小單位商品拆分、組合時(shí)的庫存轉(zhuǎn)換
核查 商品追查可追溯每一個(gè)商品從商品資料填寫到所有進(jìn)貨、銷售、退貨、損溢等一系列變化過程
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