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出庫管理

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ERP申請領(lǐng)料

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 　　非限額(多級審批)領(lǐng)料

　　非限額領(lǐng)料是指除由生產(chǎn)訂單、委外訂單生成的出庫單外，所有直接〖增加〗的材料出庫單。為加強物料領(lǐng)用控制，均按照多級審批流程辦理領(lǐng)料，分為生產(chǎn)非限額領(lǐng)料、專項領(lǐng)料和普通領(lǐng)料，其中僅管理“審核”權(quán)限不同。

　　

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　　材料出庫制單(申請領(lǐng)料)

　　按照生產(chǎn)計劃或工作安排，在需要時，首先制單，申請領(lǐng)用物料。

　　菜單路徑：供應(yīng)鏈—庫存管理—出庫業(yè)務(wù)—材料出庫單(見圖)。

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　　雙擊打開{材料出庫單｝操作界面。

　　單擊〖增加〗按鈕，出現(xiàn)新{材料出庫單｝，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。

　　

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　　選擇“藍字”或“紅字”單選按鈕以確定正常出庫或退庫操作，默認(rèn)為“藍字”，即正常出庫，“紅字”為“負(fù)”出庫即退庫，在此以“藍字”出庫為例說明。

　　表頭的“業(yè)務(wù)類型”、“出庫單號”、“出庫日期”、表尾的“制單人”自動生成，“出庫日期”可人為調(diào)整。

　　選擇“倉庫”、輸入倉庫編碼或直接輸入倉庫名稱，均可指定倉庫。如欲選擇，可單擊“倉庫”右側(cè)按鈕(…)選取。

　　輸入“領(lǐng)料人”，非必輸項，僅當(dāng)制單人與領(lǐng)料人不同時輸入。

　　選擇或輸入“出庫類別”，必須按照公司有關(guān)規(guī)定正確輸入。

　　選擇或輸入“領(lǐng)料單位”。

　　輸入“備注”，非必輸項，輸入單據(jù)需要說明的事項。

　　選取或輸入“存貨編碼”。

　　輸入領(lǐng)料“數(shù)量”，注意單據(jù)左下方的現(xiàn)存量，系統(tǒng)不允許“負(fù)”出庫，但可以進行領(lǐng)料申請(制單)，無法通過后續(xù)出庫審核。

　　選擇或輸入“類別”(97)及工作號。

　　單據(jù)保存：對輸入內(nèi)容確認(rèn)無誤后，單擊〖保存〗按鈕保存出庫單。

　　單據(jù)修改：已經(jīng)保存但未提交(或提交后撤消)的出庫單，點擊菜單〖修改〗按鈕直接修改，包括增行、刪行或用鼠標(biāo)定位某一行后直接增加或刪除，修改確認(rèn)以后，正式保存，提交審核。

　　單據(jù)刪除：已經(jīng)保存但未提交(或提交后撤消)的出庫單，可點擊菜單〖刪除〗按鈕直接刪除。

　　提交審核：單擊〖提交〗按鈕，單據(jù)進入審批流程。

　　單據(jù)撤消：在單據(jù)尚未經(jīng)管庫員審核(終審)出庫以前，制單人可隨時點選〖撤消〗，收回單據(jù)。

　　草稿使用：在填制材料出庫單時，如果對輸入內(nèi)容不確定或僅擬作為草稿暫存，以便修改，點擊〖草稿〗按鈕的

　　，再點擊〖保存草稿〗按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為草稿。

　　如需將草稿轉(zhuǎn)為正式出庫單，點擊〖草稿〗按鈕的

　　，再點擊〖打開草稿〗按鈕，選擇已保存的草稿，對單據(jù)進行相應(yīng)修改，確定正確無誤后予以保存。

　　模板使用：為減少相似單據(jù)重復(fù)錄入，可將單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點擊〖模板〗按鈕的

　　，再點擊〖保存模板〗按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。

　　再次填制類似出庫單時，只需點擊〖增加〗，再點擊〖模板〗按鈕的

　　，再點擊〖打開模板〗按鈕，選擇所需要的模板，并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對單據(jù)進行相應(yīng)修改，確認(rèn)無誤后，保存即可。

　　

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　　復(fù)制單據(jù)：對于已經(jīng)填寫完成的材料出庫單，查詢定位以后，點擊〖增加〗按鈕的

　　，點擊〖復(fù)制單據(jù)〗按鈕即將整張單據(jù)復(fù)制為新的出庫單，但單號變?yōu)樾绿?。調(diào)整、修改后〖保存〗，即完成制單。

　　回沖單據(jù)：同上，點擊〖回沖單據(jù)〗按鈕，即生成與當(dāng)前單據(jù)對應(yīng)的回沖單。

　　復(fù)制表頭：同上，點擊〖復(fù)制表頭〗按鈕，即生成與當(dāng)前單據(jù)表頭內(nèi)容一致的新的出庫單，但單號新編。在修改、補充表頭、表體數(shù)據(jù)以后，〖保存〗單據(jù)，完成制單。

發(fā)布：2008-06-20 16:51    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]