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ERP材料出庫(kù)審批
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管理審批
在制單提交以后,材料出庫(kù)單進(jìn)入了管理審批(中間審核)流程,由主管部門(業(yè)務(wù))負(fù)責(zé)人員進(jìn)行消耗控制審批。
菜單路徑:消息中心—任務(wù)—待處理—審批任務(wù)(見圖)。
具有權(quán)限的審批人員登錄系統(tǒng),根據(jù)“消息中心”的待審批業(yè)務(wù)的提示信息,按照各自權(quán)限、分工,逐一篩選單據(jù),雙擊進(jìn)入材料出庫(kù)單操作界面,點(diǎn)擊菜單〖審核〗按鈕,在出庫(kù)單下方出現(xiàn)審批視圖,對(duì)單據(jù)內(nèi)容逐一審閱后,點(diǎn)擊〖同意〗或〖不同意〗等按鈕,待出現(xiàn)提示后即完成審批。審批人可以在審批視圖下方的提示框內(nèi)輸入審批意見。無論是否通過審批,在審批人員完成操作以后都會(huì)在提交人員的消息中心有相應(yīng)的提示,提交人員應(yīng)隨時(shí)注意查看、處理。

注意:管理審批根據(jù)“出庫(kù)類別”確定。系統(tǒng)內(nèi)部授權(quán)控制,選擇無權(quán)審批的單據(jù)將無法審批。

審批視圖按鈕說明:
〖同意〗:通過審批,同意領(lǐng)料,轉(zhuǎn)入管庫(kù)員確認(rèn)出庫(kù)流程。進(jìn)入審批流程的單據(jù),必須通過此操作予以審批;
〖不同意〗:未通過審批,退制單人處理;
〖棄審〗:對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)在終審前,撤消審批。對(duì)進(jìn)入審批流程的單據(jù)必須通過此操作予以棄審,點(diǎn)擊菜單〖棄審〗按鈕也將進(jìn)入“審批視圖”。
單據(jù)查審:在單據(jù)多級(jí)審批流程中,相關(guān)人員可隨時(shí)點(diǎn)擊{材料出庫(kù)單}頁(yè)面菜單〖查審〗按鈕,在單據(jù)下方將出現(xiàn)“審批進(jìn)程表”,詳細(xì)記錄了審批進(jìn)程、信息和時(shí)間等,了解單據(jù)處理情況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
(3) 出庫(kù)審核
管庫(kù)員登錄系統(tǒng),根據(jù)“消息中心”待審核業(yè)務(wù)提示,與管理審批操作相同,點(diǎn)擊菜單〖審核〗按鈕,出現(xiàn)“審批視圖”,點(diǎn)擊〖同意〗或〖不同意〗等按鈕。完成最終的出庫(kù)審核確認(rèn)后,同時(shí)辦理實(shí)物出庫(kù),保證賬實(shí)相符。
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