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ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
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ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡(jiǎn)稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一,鑒于此,國內(nèi)的ERP培訓(xùn)行業(yè)逐漸開始發(fā)展。
1. 流程圖
2. 系統(tǒng)功能
用戶在實(shí)施過程中,把企業(yè)現(xiàn)有各種管理資料變成一種信息數(shù)據(jù)在軟件中體現(xiàn)出來,并體現(xiàn)其在此時(shí)間點(diǎn)上的相關(guān)數(shù)量、金額及余額數(shù)據(jù)。如員工、部門、往來、存貨、各會(huì)計(jì)要素的發(fā)生及余額狀況等。主要分為兩類:
(1). 檔案性資料——是某類業(yè)務(wù)的主體,為任何其他業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表檢索所反復(fù)重用;包括客戶資料、供應(yīng)商資料、貨品資料、倉庫資料、部門資料、業(yè)務(wù)資料等。
(2). 分類性資料——用來對(duì)基礎(chǔ)資料中有關(guān)屬性值的分類,對(duì)動(dòng)態(tài)資料、單據(jù)屬性、業(yè)務(wù)屬性的一組分類;分類資料將反復(fù)重用于基礎(chǔ)資料、單據(jù)屬性、業(yè)務(wù)屬性中;主要包括貨品分類、付款方式、結(jié)算方式、客戶分類、訂單類型等。
基礎(chǔ)信息的建立具有以下作用:
1. 為今后業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入提供檔案資料,重復(fù)使用,節(jié)省時(shí)間。
2. 為今后業(yè)務(wù)單舉中的屬性、類型等設(shè)定項(xiàng)目,以便按標(biāo)準(zhǔn)選擇。
3. 在基礎(chǔ)資料中進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)初始化工作,主要是在客戶、供應(yīng)商、貨品、倉 庫等于財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系的初始數(shù)據(jù)的輸入,其作用主要是為了使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)成為一個(gè)完整的核算系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
4. 全面整理、收集企業(yè)的資料,對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理,做到基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
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