銷售管理erp軟件

　　銷售管理

　　ERP/myGS銷售管理子系統(tǒng)完成圍繞銷售的日常事物處理工作。其目的是把產(chǎn)品銷售和企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作情況聯(lián)系起來，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間聯(lián)系，對(duì)市場現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中出現(xiàn)的問題，以提高企業(yè)的效益。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能模塊，主要有以下特點(diǎn)：

　　完善的信用控制體系整個(gè)信用體系由信用區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員等多個(gè)角度構(gòu)成，可以建立起科學(xué)的控制體系，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行檢測，對(duì)于不滿足信用控制策略的業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義的處理。

　　強(qiáng)大的細(xì)節(jié)處理能力：支持多種銷售類型：經(jīng)銷、代銷、賒銷等，支持多種銷售方式：零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網(wǎng)上商店，支持多計(jì)量單位，提供計(jì)量單位之間的自動(dòng)換算，支持多貨幣核算，匯率可調(diào)整。

　　豐富的商業(yè)策略，支持現(xiàn)金折扣、定價(jià)折扣、商業(yè)折扣、返利等多種商業(yè)手段，促進(jìn)業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

　　強(qiáng)化計(jì)劃的控制作用：從計(jì)劃的制定，到計(jì)劃的分解、計(jì)劃的落實(shí)、計(jì)劃的跟蹤等各方面加強(qiáng)計(jì)劃對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的控制。計(jì)劃分為部門計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃、業(yè)務(wù)員計(jì)劃等多個(gè)層次。

　　豐富的接口提供銷售業(yè)務(wù)同庫存、財(cái)務(wù)、稅控系統(tǒng)的接口，是銷售管理成為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一個(gè)工作平臺(tái)，自動(dòng)將業(yè)務(wù)信息傳遞到相應(yīng)的部門，自動(dòng)完成各種核算。

　　主要功能：

　　□ 跟蹤管理銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況銷售計(jì)劃可以分解到具體控制對(duì)象(部門、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員)和具體時(shí)段(月份)，這樣對(duì)于銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況可以做到隨時(shí)監(jiān)控，并可以發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行解決。

　　□ 豐富的業(yè)務(wù)處理功能可以處理例如先提貨后開票、直接開票提貨、退貨、折扣、帶款提貨等各種業(yè)務(wù)，滿足實(shí)際業(yè)務(wù)處理的需要。

　　□ 提供查詢平臺(tái)以滿足不同人員的查詢需要對(duì)于具體的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不同的人員必然有不同的查詢需要，例如決策層、管理層、業(yè)務(wù)層對(duì)于數(shù)據(jù)需要的細(xì)致程度是不同的，系統(tǒng)中通過提供一個(gè)查詢的平臺(tái)，操作員可以在查詢時(shí)臨時(shí)確定查詢的內(nèi)容和粒度，就可以滿足不同人員的需要。

　　□ 多種分析功能通過對(duì)銷售狀況、發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)增長的分析可以幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整銷售策略。

　　□ 強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理功能建立客戶檔案，對(duì)客戶的基本信息可以隨時(shí)查詢，并且通過對(duì)客戶的信用限額控制可以降低銷售的風(fēng)險(xiǎn)。可以查詢到客戶的各種提貨、開票、回款、帳齡等信息，利于進(jìn)行分類管理，以建立公司穩(wěn)定的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

　　□ 與防偽稅控的數(shù)據(jù)接口防偽稅控系統(tǒng)是國家稅務(wù)總局推廣的增值稅開票系統(tǒng)，在傳遞處理模式下，由于需要輸入兩遍發(fā)票，造成了重復(fù)工作量。**軟件通過開發(fā)與其數(shù)據(jù)接口的功能，可以只輸入一遍數(shù)據(jù)，大大減輕了勞動(dòng)量。

　　□ 多層次分銷體系的管理，可以實(shí)現(xiàn)銷售地域的分析通過設(shè)置多級(jí)的辦事處結(jié)構(gòu)，可以管理到各個(gè)銷售地域的銷售狀況，并可以進(jìn)行相應(yīng)的考核分析。

　　□ 設(shè)置客戶、業(yè)務(wù)員信用檢驗(yàn) 根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員的最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)處理中，累計(jì)欠款額是否超出，如果超出，則顯示禁止業(yè)務(wù)的處理。

　　□ 定義現(xiàn)金折扣政策在制定銷售訂單和回款時(shí)，根據(jù)現(xiàn)金折扣政策，自動(dòng)計(jì)算出折扣金額。

　　□ 產(chǎn)品定價(jià)策略維護(hù) 定義每一產(chǎn)品的銷售價(jià)格策略，在銷售業(yè)務(wù)中，根據(jù)定價(jià)策略自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品售價(jià)。該功能既實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品售價(jià)的靈活定義，又滿足了企業(yè)對(duì)售價(jià)的嚴(yán)格管理和控制。

　　□ 訂單制單按客戶要求錄入銷售訂單，形成訂單編號(hào)，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、折扣政策、定金金額、繳貨地點(diǎn)、繳貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、聯(lián)系人、雙方代表、產(chǎn)品信息、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、折扣等信息。錄入的訂單通過審核后，可形成生產(chǎn)計(jì)劃，做排產(chǎn)處理;可形成提貨單，做發(fā)貨處理。

　　□ 提貨單根據(jù)客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，形成本次提貨單的數(shù)量，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。。

　　□ 退貨、丟失單維護(hù) 對(duì)于退貨、丟失的產(chǎn)品，確定對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單，根據(jù)發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單，并且驗(yàn)證退貨、丟失數(shù)量的可行性。

　　□ 提貨單記帳根據(jù)提貨單登記客戶的欠款帳，增加客戶的在途欠款金額。根據(jù)訂單形成的提貨單，記帳后增加訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對(duì)多筆提貨單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 定制銷售價(jià)格計(jì)算方法根據(jù)銷售的方式與運(yùn)輸、包裝方式，系統(tǒng)可以進(jìn)行售價(jià)的自動(dòng)計(jì)算，可以分含運(yùn)費(fèi)、包裝(不同包裝)、租金、洗桶等多類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行售價(jià)的計(jì)算，并自動(dòng)形成相應(yīng)的包裝物、運(yùn)費(fèi)、租金等費(fèi)用及憑證。

　　□ 銷售開票根據(jù)銷售訂單，填入本次每種產(chǎn)品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。手工錄入發(fā)票。根據(jù)提貨單形成發(fā)票。根據(jù)已記帳提貨單形成回收發(fā)票，產(chǎn)生應(yīng)收帳款，減少在途欠款。發(fā)票維護(hù)中，根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。對(duì)于批次、單件管理的產(chǎn)品，確定發(fā)貨的批次號(hào)及單件號(hào)。發(fā)票維護(hù)中，根據(jù)需要，可計(jì)算出每筆產(chǎn)品的折扣金額，也可計(jì)算整筆業(yè)務(wù)的折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能。

　　□ 紅發(fā)票處理對(duì)于退貨產(chǎn)品，確定對(duì)應(yīng)的發(fā)票，根據(jù)發(fā)票記錄形成紅發(fā)票，并且驗(yàn)證退貨數(shù)量的可行性。

　　□ 發(fā)票記帳根據(jù)發(fā)票登記客戶的應(yīng)收款帳，增加客戶的應(yīng)收帳款。由提貨單形成的發(fā)票，記帳后同時(shí)減少客戶在途欠款金額。根據(jù)訂單形成的發(fā)票，記帳后增加訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對(duì)多筆發(fā)票一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 銷售費(fèi)用管理維護(hù)銷售費(fèi)用，確定費(fèi)用發(fā)生的銷售部門、業(yè)務(wù)員以及對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品。區(qū)分待墊費(fèi)用、支出費(fèi)用。對(duì)于待墊費(fèi)用，參與回款的核銷。

　　□ 回款單維護(hù) 維護(hù)回款單上的客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、回款金額等信息。系統(tǒng)允許僅維護(hù)回款信息，而不對(duì)應(yīng)回款的業(yè)務(wù)發(fā)票。這種情況下，采用事后核銷發(fā)票的方式，對(duì)應(yīng)回款的業(yè)務(wù)發(fā)票。在回款維護(hù)時(shí)，允許立即對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)票或銷售費(fèi)用，明確每筆業(yè)務(wù)的回款金額。并且可根據(jù)對(duì)應(yīng)發(fā)票的折扣政策，計(jì)算出現(xiàn)金折扣金額。

　　□ 回款單記帳根據(jù)回款單登記客戶的應(yīng)收款帳，減少客戶的應(yīng)收帳款金額。對(duì)于已確定業(yè)務(wù)發(fā)票的回款單，記帳后同時(shí)增加發(fā)票的回款金額。提供對(duì)多筆回款單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 回款單核銷發(fā)票回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款。自動(dòng)核銷發(fā)票，根據(jù)同一客戶業(yè)務(wù)往來的時(shí)間先后順序，回款單逐筆核銷業(yè)務(wù)發(fā)票。手工核銷發(fā)票，采用人工對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)票的方式，核銷特定的業(yè)務(wù)發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票的功能。

　　□ 運(yùn)輸費(fèi)用的管理按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和統(tǒng)計(jì)查詢。

　　□ 形成記帳憑證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可根據(jù)“憑證形成定義”功能，自動(dòng)形成記帳憑證，并轉(zhuǎn)入總帳系統(tǒng)。

　　主要報(bào)表：

　　★ 銷售報(bào)價(jià)、計(jì)劃、訂單查詢

　　★ 客戶欠款余額帳、明細(xì)帳查詢

　　★ 銷售收入余額帳、明細(xì)帳查詢

　　★ 銷售成本余額帳、明細(xì)帳查詢

　　★ 客戶往來臺(tái)帳查詢

　　★ 批次跟蹤表查詢

　　★ 未出庫提貨單查詢

　　★ 銷售提貨單查詢

　　★ 銷售發(fā)票查詢