費用申請
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按照流程來說,企業(yè)的辦公人員在處理企業(yè)日常事務(wù)時可能會墊付一些費用,等之后再到公司的財務(wù)部門通過發(fā)票報銷。而對于大額的費用或是需要公司審批才能支付款項,就需要由業(yè)務(wù)人員先向公司財務(wù)申請一定費用,等完成后再通過發(fā)票核銷費用。但是有些企業(yè)由于管理不善,費用申請沒有做好登記和跟進,導(dǎo)致不便于查找費用是否實際報銷了。
費用申請的功能:
1、業(yè)務(wù)人員有需要時可以向財務(wù)部門申請費用,在系統(tǒng)上填制費用申請的列表,并附上相應(yīng)的憑據(jù)信息。財務(wù)人員在系統(tǒng)中審批無誤后可以直接撥款給相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員。
2、后續(xù)需要查閱某個項目相關(guān)的費用申請情況時,財務(wù)人員可以通過在列表中搜索負責的業(yè)務(wù)人員具體領(lǐng)用費用的數(shù)量及票據(jù)情況。
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