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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理軟件
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施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的基礎(chǔ)。施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在整個(gè)公司財(cái)務(wù)工作中具有舉足輕重的地位。它不僅是項(xiàng)目管理的中心,也是公司整個(gè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源。只有發(fā)揮項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的作用,加強(qiáng)成本控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控,規(guī)避項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能使項(xiàng)目和公司在現(xiàn)有資源的條件下實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理的現(xiàn)狀
1、資金分布廣,管理難度大。由于工程企業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、分散程度高,對(duì)資金管理提出了更高的要求。既要集中資金提高使用效率,又要統(tǒng)籌安排各級(jí)各部門(mén)和區(qū)域作業(yè)、工程項(xiàng)目的資金需求。要掌握一個(gè)度,做好融資和調(diào)控。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不完善的情況下,有的項(xiàng)目不能按時(shí)拿到前期準(zhǔn)備資金和墊付工程款,有的項(xiàng)目不能按時(shí)結(jié)算工程價(jià)款,有的項(xiàng)目質(zhì)量保證金和尾款拖欠數(shù)年,影響資金籌措。資金積累不足,交納的投標(biāo)保證金數(shù)額大,占用時(shí)間長(zhǎng),新項(xiàng)目設(shè)備需求量大,可用資金有限,同時(shí)經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,信用意識(shí)不樹(shù)立,投資渠道單一,影響資金使用。
2、基礎(chǔ)工作薄弱,責(zé)任成本核算任務(wù)繁重。因?yàn)楣こ唐髽I(yè)的成本計(jì)算基本都是訂單法,幾乎每個(gè)訂單(合同)都不一樣,自然、地質(zhì)、文化條件也不一樣。出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題,如預(yù)算如何劃分、責(zé)任成本如何制定、過(guò)程如何控制、結(jié)果如何考核等。同時(shí),認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、組織體系不完善、各部門(mén)配合不到位、基礎(chǔ)工作薄弱、核算方法落后等都影響著責(zé)任成本會(huì)計(jì)的發(fā)展。
3、財(cái)務(wù)管理跨度大,監(jiān)管難度大。由于施工企業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、高度分散、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、項(xiàng)目人員素質(zhì)低、信息手段不先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜等。,財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督難度加大。
二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理的策略
1、提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),將先進(jìn)的管理理念和方法引入管理過(guò)程,提高管理效率和水平,從而推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項(xiàng)管理工作的升級(jí)。施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)決定了施工企業(yè)流動(dòng)性大、核算單位多而分散、財(cái)務(wù)控制困難、信息不統(tǒng)一、傳遞速度慢等客觀條件。特別是物資采購(gòu)、消耗、成本核算等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別是信息真實(shí)性突出,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理。
2、實(shí)施全面預(yù)算管理
預(yù)算作為一種控制機(jī)制和制度化的程序,是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的有效方式。健全的企業(yè)預(yù)算制度實(shí)際上是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。完整的預(yù)算體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)和考核的基本依據(jù)。建筑企業(yè)更是如此。施工企業(yè)要改變財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)的現(xiàn)狀,建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,實(shí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的預(yù)算編制、分析和考核制度,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序。
3、加強(qiáng)資金管理,充分發(fā)揮資金效益
項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。資金管理的質(zhì)量不僅是衡量一個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,也直接影響著項(xiàng)目的運(yùn)行效率。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是提高資金使用效率,減少應(yīng)收賬款,保證資金支付能力,給企業(yè)帶來(lái)最大的凈現(xiàn)金流量。項(xiàng)目部受公司委托承接工程時(shí),從自身承受能力和管理效益出發(fā),認(rèn)真履行合同,不能接受業(yè)主要求預(yù)付款或大幅度降低工程造價(jià)。加大進(jìn)度款的收取力度,及時(shí)辦理工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和資金撥付。項(xiàng)目部要擔(dān)負(fù)起管好施工項(xiàng)目和通過(guò)追加索賠增收節(jié)支、創(chuàng)優(yōu)增效的雙重責(zé)任,密切關(guān)注追加索賠和工程結(jié)算,明確人員,落實(shí)責(zé)任。
三、泛普軟件-工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理軟件帶來(lái)了哪些好處
1、實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的主動(dòng)監(jiān)控
使用云財(cái)務(wù)軟件可以主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),更快地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問(wèn)題,減少損失,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的同步,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)隨地掌握信息,為下一步生產(chǎn)進(jìn)行有效控制和決策。
2、可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)字加數(shù)字處理模式非常復(fù)雜。使用云財(cái)務(wù)軟件可以讓企業(yè)的記賬更加細(xì)致,員工之間的分工更加細(xì)化。企業(yè)的每個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)都可以成為一個(gè)核算單位,原始憑證到會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)憑證到賬簿、報(bào)表的生成都可以集中在財(cái)務(wù)總部。這樣,經(jīng)營(yíng)者可以深入了解財(cái)務(wù)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。
3、能夠規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流
財(cái)務(wù)軟件能夠幫助企業(yè)擺脫繁瑣的手工記賬,降低管理成本,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化結(jié)算,不僅提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性,還填補(bǔ)了傳統(tǒng)記賬的漏洞,有效減少了假賬、錯(cuò)賬的發(fā)生。使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加真實(shí)可靠。
泛普軟件財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理軟件數(shù)字化信息記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,為企業(yè)提供了廣泛的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)收集和分析,可以提高管理水平和效率。財(cái)務(wù)人員將實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與預(yù)算相結(jié)合,審查分析各項(xiàng)指標(biāo)的差異,找出原因并采取有效對(duì)策,合理配置資源,進(jìn)一步控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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