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采購(gòu)系統(tǒng)管理

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 　　erp主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。erp系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊，能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。

　　一、erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式

　　erp系統(tǒng)的采購(gòu)模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如：整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng)，采購(gòu)人員不僅要按照相關(guān)的采購(gòu)流程來(lái)執(zhí)行，還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且，erp系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購(gòu)價(jià)格等，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào)，以保證采購(gòu)人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本，形成的采購(gòu)機(jī)制還能更好地收集、保存采購(gòu)信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如，制定采購(gòu)合同，能根據(jù)采購(gòu)訂單及時(shí)審查，并實(shí)施有效的采購(gòu)跟蹤情況。而且erp系統(tǒng)中的采購(gòu)信息必須要得到一定認(rèn)證，只有經(jīng)過(guò)審查后才能建檔、儲(chǔ)存。

　　二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式

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　　三、erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比分析

　　(一)管理流程的改進(jìn)。 erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn)，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅是先進(jìn)的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無(wú)論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理，不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進(jìn)工作流程再造，實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。

　　(二)控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為也按照一定的庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)，但由于物資品種的廣泛性，采購(gòu)人員根本無(wú)法完成任務(wù)。而且，由于在采購(gòu)期間，采購(gòu)數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣，采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。但隨著erp系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個(gè)采購(gòu)物種都會(huì)在庫(kù)存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購(gòu)人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購(gòu)人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購(gòu)過(guò)程實(shí)施期間，erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作，然后將已經(jīng)采購(gòu)的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購(gòu)活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光化實(shí)施。其三，事后分析，erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。

　　(三)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息比較難，采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢，對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。

　　(四)供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在交易過(guò)程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較，根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

　　(五)物流與資金管理的分離。采購(gòu)資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路，抑制不規(guī)范的采購(gòu)行為。

　　(六)全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽(yáng)光采購(gòu)模式。erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比，它是在監(jiān)督與控制過(guò)程中完成的，不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽(yáng)光采購(gòu)行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。

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　　四、總結(jié)

　　erp系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

發(fā)布：2010-04-26 13:52    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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