采購管理

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購申請單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　二、采購計(jì)劃

　　相關(guān)人員填寫了采購申請之后，由采購人員做出的一個(gè)實(shí)際的采購計(jì)劃。

　　采購計(jì)劃單可以根據(jù)采購申請單鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購計(jì)劃】—【采購計(jì)劃】。

　?。ㄒ唬┬略霾少徲?jì)劃單

　　1、基本信息

　　手動(dòng)輸入主題、來源單據(jù)、源單號(hào)、采購類別、采購員、采購部門、計(jì)劃員、計(jì)劃日期、備注等信息。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　【采購員】：即將做此采購業(yè)務(wù)的人員。

　　【計(jì)劃員】：做此項(xiàng)計(jì)劃的人員，不一定是采購員。

　　注：來源單據(jù)、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　2、附件

　　支持將采購計(jì)劃的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購計(jì)劃明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，然后錄入基本價(jià)、供應(yīng)商，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：只需錄入基本價(jià)，計(jì)劃金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品計(jì)劃信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入基本價(jià)、計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃交貨日期、供應(yīng)商，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入基本價(jià)、計(jì)劃數(shù)量，計(jì)劃金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中數(shù)量、金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　　（二）打印采購計(jì)劃單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ徍瞬少徲?jì)劃單

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購計(jì)劃單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（五）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　三、采購詢價(jià)

　　因?yàn)椴煌锲吩诓煌?yīng)商處的價(jià)格、質(zhì)量是不一樣的，因此做好采購計(jì)劃后要通過詢價(jià)來進(jìn)行價(jià)格的對比，選擇最合適的供應(yīng)商，本單由采購人員填寫。

　　采購詢價(jià)單可以根據(jù)采購申請單、采購計(jì)劃單鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購詢價(jià)】—【采購詢價(jià)】。

　?。ㄒ唬┬略霾少徳儍r(jià)單

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題、供應(yīng)商，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出詢價(jià)員、部門等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：來源單據(jù)、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無來源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將采購詢價(jià)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、詢價(jià)明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，然后錄入稅率，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品詢價(jià)信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入計(jì)劃數(shù)量、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入計(jì)劃數(shù)量、單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴〔少徳儍r(jià)單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入采購詢價(jià)單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（四）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　四、采購合同

　　采購合同是在選擇好供應(yīng)商后正式確定購買關(guān)系的合同證明，由采購人員填寫。

　　采購合同單可以根據(jù)采購申請、采購計(jì)劃、采購詢價(jià)鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購合同】—【采購合同】。

　?。ㄒ唬┬略霾少徍贤?/strong>

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出供應(yīng)商、采購類別、部門等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無來源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將采購合同的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購合同明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動(dòng)進(jìn)行修改，檢查確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品合同信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入采購數(shù)量、單價(jià)、稅率、交貨日期等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴〔少徍贤?/strong>

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）審核采購合同

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

 

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

 

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

 

　?。ㄋ模?dǎo)入采購合同

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

 

 

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　五、采購訂單

　　采購訂單是按照合同約定的采購內(nèi)容、采購日期、金額等情況填寫的采購單據(jù)，作為到貨單的來源，由采購人員填寫。

　　采購訂單可以根據(jù)采購申請、采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購合同鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購訂單】—【采購訂單】。

　　（一）新增采購訂單

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出供應(yīng)商等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　【可查看該采購訂單的人員】：該項(xiàng)是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志，勾選可以查看該單據(jù)的人員，點(diǎn)擊【確定】即可。

　　(2)無來源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入完成。

　　2、附件

　　支持將采購詢價(jià)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購訂單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動(dòng)進(jìn)行修改，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品訂單信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后手動(dòng)錄入采購數(shù)量、單價(jià)、稅率、交貨日期，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　　（二）打印采購訂單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）審核采購訂單

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購訂單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　六、采購到貨

　　采購到貨單是供應(yīng)商在送貨到達(dá)本公司的時(shí)候給采購人員的一個(gè)確認(rèn)單據(jù)，供應(yīng)商送貨單先到采購部，然后經(jīng)過質(zhì)檢部質(zhì)檢合格后才驗(yàn)收入庫，所以由采購人員錄入采購到貨單。

　　采購到貨單可以根據(jù)采購訂單鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨】。

　?。ㄒ唬┬略霾少彽截泦?/strong>

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出供應(yīng)商等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　【可查看該采購到貨的人員】：該項(xiàng)是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點(diǎn)擊【確定】即可。

　　(2)無來源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入完成。

　　2、附件

　　支持將采購到貨的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購到貨單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，再手動(dòng)錄入到貨數(shù)量以及報(bào)檢數(shù)量等其他選填項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品到貨信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價(jià)、稅率、到貨日期等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）審核采購訂單

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購訂單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（五）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　七、采購?fù)素?/strong>

　　采購?fù)素浄譃閮煞N情況：第一種是采購人員在收到貨品時(shí)發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時(shí)產(chǎn)生的退貨，由采購人員填寫。第二種是貨品已經(jīng)入庫后發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時(shí)產(chǎn)生的退貨，由庫房人員做負(fù)數(shù)采購入庫單的填寫，然后由采購人員進(jìn)行采購?fù)素浀奶顚憽?/strong>

　　采購?fù)素泦慰梢愿鶕?jù)采購到貨、采購入庫鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購】—【采購?fù)素洝?mdash;【采購?fù)素洝俊?/p>

　?。ㄒ唬┬略霾少?fù)素泦?/strong>

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入單據(jù)主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出部門、供應(yīng)商等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無來源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無來源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入完成。

　　2、附件

　　支持將需要退貨的不合格產(chǎn)品等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購?fù)素泦蚊骷?xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動(dòng)錄入退貨原因，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品退貨信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入退貨數(shù)量、退貨原因、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中退貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）審核采購訂單

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購訂單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。