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企業(yè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)
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基于oa協(xié)同辦公平臺(tái)企業(yè)內(nèi)部可以方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同協(xié)作,改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息收集、信息處理,為企業(yè)管理和高效的決策提供科學(xué)的依據(jù)。企業(yè)oa辦公很好的解決了企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個(gè)方面的問題,移動(dòng)OA系統(tǒng)的日漸普及,則進(jìn)一步提升企業(yè)協(xié)同辦公的價(jià)值,從很多方面的應(yīng)用來看,移動(dòng)oa系統(tǒng)更加適合中小企業(yè),更好的助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類資源的共享、企業(yè)管理流程的規(guī)范、執(zhí)行力的提高,在原有PC辦公的基礎(chǔ)上給中小企業(yè)管理帶來更多的作用和價(jià)值。
1、移動(dòng)oa是中小企業(yè)管理者的得力助手
oa因管理而生,傳統(tǒng)PC辦公的發(fā)展已經(jīng)非常成熟,毫無疑問中小企業(yè)管理者是移動(dòng)oa系統(tǒng)使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級(jí)的管理者。
移動(dòng)oa應(yīng)用帶來的作用和價(jià)值,讓企業(yè)管理者的辦公更加方便快捷,因而管理著對(duì)移動(dòng)oa系統(tǒng)的認(rèn)可度較高,極大提升了中小企業(yè)管理者的掌控能力。相比之下,中小企業(yè)的普通員工則對(duì)移動(dòng)oa的使用頻率比較低,發(fā)揮的作用也明顯低于企業(yè)管理者。
2、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程
在中小企業(yè)的日常的流程審批中,中小企業(yè)管理在重要審批環(huán)節(jié)中起著決定性作用,傳統(tǒng)PC辦公受時(shí)間、地點(diǎn)的約束,管理者無法做到及時(shí)審批和處理相關(guān)事務(wù),導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動(dòng)oa系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時(shí)間,可以利用碎片化的時(shí)間來處理公務(wù)?;?a href="http://keekorok-lodge.com/mobile/yd/" target="_blank">移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì),中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范,可以讓更多的流程在oa系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)和完成。借助移動(dòng)辦公更全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率,幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,中小企業(yè)的管理者對(duì)事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)。
3、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效溝通與協(xié)作
通過運(yùn)用OA軟件的各種模塊和溝通工具,如:工作溝通單、即時(shí)消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作
4、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)更好的進(jìn)行計(jì)劃管理
通過PC+移動(dòng)辦公的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)和計(jì)劃的管理,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
5、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)構(gòu)建信息發(fā)布與共享平臺(tái)
通過OA辦公軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。企業(yè)的各部門和員工可以使用移動(dòng)端進(jìn)行快速的信息查閱,并參與回復(fù)和建議。
此外使用移動(dòng)oa系統(tǒng)可以更好的助力企業(yè)文化建設(shè),如:公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目,提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。使用移動(dòng)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息更及時(shí)、更準(zhǔn)確的送達(dá),滿足企業(yè)員工對(duì)信息更快捷、更方便的瀏覽。
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