審批流程設(shè)置
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為了提高公司管理水平，理順管理關(guān)系，根據(jù)各公司章程，制定財(cái)務(wù)審批流程。公司會(huì)明確規(guī)定各級(jí)的審批流程和權(quán)限，保證公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)快速順利進(jìn)行。但財(cái)務(wù)審批也會(huì)存在一定的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)審批中的常見問(wèn)題
在處理公司日常中，一般會(huì)存在以下問(wèn)題：
1、不仔細(xì)看甚至不看就直接通過(guò)
這種現(xiàn)象是最普遍的，很多審批看上去流程很長(zhǎng)，現(xiàn)實(shí)中的內(nèi)容往往由起草文件內(nèi)容的人決定的。大部分審批過(guò)程中的人就是直接通過(guò)的，有的看一下也是看過(guò)大概就通過(guò)了。
2、看別人通過(guò)自己也通過(guò)
這種現(xiàn)象也比較多，很多審批人看前面的人是否審批通過(guò)，尤其是平行部門的負(fù)責(zé)人有沒(méi)有審批通過(guò)，如果其他部門已審批通過(guò)，自己也跟風(fēng)通過(guò)，不愿意發(fā)表不同意見跳出來(lái)得罪人。
3、轉(zhuǎn)移或推卸責(zé)任的審批
還有一種審批中的現(xiàn)象，審批人把問(wèn)題推到另一個(gè)部門，在審批意見中填寫此問(wèn)題請(qǐng)?jiān)儐?wèn)某某部門負(fù)責(zé)人，或者在審批意見竟然寫“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批”。審批人不發(fā)表實(shí)質(zhì)審批意見，將責(zé)任推到其他部門或領(lǐng)導(dǎo)那里。
這些審批中的常見問(wèn)題導(dǎo)致審批流于形式、形同虛設(shè)，或者降低效率、推諉責(zé)任。
二、企業(yè)該如何規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程
在規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程的時(shí)候需要遵守以下原則：
1、權(quán)責(zé)利統(tǒng)一，審批者需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，無(wú)需承擔(dān)責(zé)任的人無(wú)需審批。
根據(jù)公司管理中的權(quán)責(zé)分配，盡量精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié)，確保每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的人出具相應(yīng)職能的專業(yè)意見，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審批就要承擔(dān)責(zé)任，不承擔(dān)責(zé)任的人就不要審批。
2、公司管理有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，更多地用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來(lái)管理，而非靠特別審批來(lái)管理。
從更大的層面來(lái)看審批的問(wèn)題，如何減少不必要的審批。一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)入審批流程的往往是特殊事項(xiàng)或者超過(guò)下屬機(jī)構(gòu)權(quán)限的事情。那么，在管理中，加強(qiáng)管理體系中標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的建立，通過(guò)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，并要有較好的授權(quán)機(jī)制。通過(guò)建立科學(xué)的管理體系而減少特殊事項(xiàng)的審批。
3、適度的審計(jì)和檢查機(jī)制，防范審批流程中的漏洞
為了防范風(fēng)險(xiǎn)，需要有合適的審計(jì)和檢查機(jī)制，定期對(duì)公司的審批事項(xiàng)進(jìn)行檢查和審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正并予以警告。通過(guò)審計(jì)這道內(nèi)部防線防范審批管理中的漏洞，以降低公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
三、對(duì)于財(cái)務(wù)審批人來(lái)說(shuō)職責(zé)有哪些
1、審核付款內(nèi)容的真實(shí)性，附件是否完整性。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，金額或項(xiàng)目是否超預(yù)算。
3、重要支出是否預(yù)先獲得批準(zhǔn)。
4、審核付款是否遵照合同，項(xiàng)目進(jìn)度是否達(dá)到付款要求。
財(cái)務(wù)審批人明白自己的職責(zé)后，都會(huì)認(rèn)真履行，但隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，有關(guān)財(cái)務(wù)方面方面的管理就會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要軟件進(jìn)行相關(guān)協(xié)助。
四、泛普軟件-ERP系統(tǒng)如何助力財(cái)務(wù)管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)如何在財(cái)務(wù)管理是哪個(gè)助力企業(yè)發(fā)展：
1、采購(gòu)資金流管理
采購(gòu)部根據(jù)銷售數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃，采用ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合理的采購(gòu)管理。驗(yàn)收入庫(kù)，輸入庫(kù)存系統(tǒng)，通過(guò)ERP會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，在總賬系統(tǒng)中更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶，實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一管理。
2、流動(dòng)資金賬戶管理
通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)時(shí)了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。在催款過(guò)程中，應(yīng)以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與客戶溝通，避免客戶違約。此外，根據(jù)客戶以前的付款數(shù)據(jù)，可以設(shè)定相應(yīng)的付款期限和信用額度，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。
3、自動(dòng)生成報(bào)表
訂單記賬后，會(huì)計(jì)憑證、資金報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等自動(dòng)生成，可大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。在節(jié)省勞動(dòng)力成本的同時(shí)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。
同時(shí)，泛普軟件的ERP系統(tǒng)還沒(méi)有保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完整性，除了提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)表外，ERP管理系統(tǒng)還可以提供各種管理報(bào)表和查詢功能，提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為各級(jí)管理提供服務(wù)，如戰(zhàn)略決策和交易操作。
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