局域網(wǎng)協(xié)同辦公軟件

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　　這要看你公司的OA系統(tǒng)有沒有對外網(wǎng)開放(可以開放)，如果對外開放會有一個IP(或者網(wǎng)址)，你的客戶端需要填服務器地址，這些就涉及到你的OA系統(tǒng)本身的設置了(各種系統(tǒng)設置方法不一樣的)，實在不知道可以找公司軟件管理人員。

　　一、什么是“協(xié)同”

　　所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力，我們在這里主要說的是在OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同。

　　二、“協(xié)同”是如何表現(xiàn)的

　　由于信息化建設的日漸成熟，使企業(yè)內(nèi)部管理在真正協(xié)同的實現(xiàn)上成為了可能，而協(xié)同是一個很廣泛的概念，其主要的表現(xiàn)就是：多人組成的團隊相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力來完成任務的事件都可以稱作為協(xié)同，那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同具體是如何表現(xiàn)的呢?

　　1、首先，通過協(xié)同OA系統(tǒng)，任何信息的傳遞幾乎不再有時間上的浪費，它可以瞬間傳達到目標人的工作平臺上。

　　2、其次，文件的傳達幾乎不再有空間上的浪費，他可以一步到位的遞交到千里之外的目標人的工作平臺上。再次，針對每一項任務，都是有多人協(xié)同來完成，使每一個人的優(yōu)勢長處發(fā)揮到最大化。

　　3、最后，協(xié)同是需要平臺化的OA辦公系統(tǒng)來作為支撐的，只有將所有的工作都放在這個平臺上，真正的協(xié)同才能有實現(xiàn)的可能。

　　這就是為什么傳統(tǒng)的企業(yè)管理無法真正實現(xiàn)協(xié)同，就是因為傳統(tǒng)的企業(yè)管理沒有這個平臺做基礎，那么真正的協(xié)同也無從談起。

　　總結：協(xié)同是為了使我們實現(xiàn)完美的團隊必要的方式，因為沒有完美的個人，只有完美的團隊，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)這個有效的工具來使企業(yè)真正的實現(xiàn)協(xié)同，真正的做到完美的團隊，因為，未來的競爭不再是個人英雄主義可以抵擋的，只有完美的團隊才能真正的應對未來的狂風暴雨。

　　三、泛普OA軟件如何做好“協(xié)同”管理工作

　　泛普協(xié)同管理軟件以下簡稱"泛普OA",是泛普軟件基于多年對協(xié)同管理理論的研究、分析，并在不斷實踐的完善下，推出的基于網(wǎng)絡應用、資料安全共享、部門協(xié)同工作的一體化協(xié)同管理系統(tǒng)。通過工作流實現(xiàn)協(xié)同工作，規(guī)范管理流程，提升工作效率。實現(xiàn)跨時間、跨空間網(wǎng)絡化辦公，領導出差也能即時批辦;過去投資的網(wǎng)絡硬件只是軀體，軟件才是靈魂。通過軟件運行才能提升企業(yè)競爭力，提升執(zhí)行力，降低運營成本;突破組織擴大后形成的溝通障礙，實現(xiàn)全員溝通零距離，任何人之間溝通、信息傳遞暢通無阻;打破信息孤島，員工的知識、經(jīng)驗通過辦公系統(tǒng)得以充分積累和共享，實現(xiàn)知識經(jīng)驗沉淀管理，減小員工離職損失。

　　協(xié)同辦公平臺的功能主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習慣和特點，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且環(huán)球軟件協(xié)同辦公平臺中實現(xiàn)了痕跡保留、手機短信、數(shù)據(jù)接口等OA領域技術。

　　1、日程上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的日程功能都需要我們每一個人一個個的對自己的日程進行添加，然后再去查看，這和寫在便簽上沒有太大的區(qū)別，只是省去了一部分的便簽費，但是泛普軟件的協(xié)同日程卻完全打破了這個局限，真正意義上體現(xiàn)了協(xié)同日程的概念：相關的事務大都是涉及到了多人，那么泛普的協(xié)同日程只要相關的一個人將日程添加后，相關的其他所有人都可以查看到，那么就省去了添加日程的時間，只要打開自己的日程界面，那么，我?guī)缀醪挥迷谳斎胩砑樱业乃泄ぷ鲀?nèi)容就顯示在了日程中，大大的節(jié)省了輸入的時間和精力上的浪費，只要看到日程直接去做事情就可以了。

　　2、工作上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中也都有工作計劃、工作任務、工作日志、工作報告，但是也就僅此而已了，他們之間深刻的關聯(lián)卻沒有體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)中，泛普軟件作為超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的代表，那么他在工作上的協(xié)同是這樣的：他的工作計劃不是單獨存在的，他是和工作任務緊密關聯(lián)的，每一個工作計劃都是由可執(zhí)行的幾個或十幾個工作任務作為支撐，同樣的為了確保這些任務可以更完美的完成，他的工作日志和工作報告又是作為任務的支撐，這四項內(nèi)容通過泛普的理念和功能緊密的相關聯(lián)著，其中的真正的內(nèi)涵還需要用戶親自去體驗一番。在為了確保工作任務的有效完成，泛普軟件設定了任務的關注人、負責人、執(zhí)行人、檢查人，這四類人在同一個平臺上協(xié)同進行，可以確保每一項任務都完美的完成結束，而不會出現(xiàn)，由于某一個工作任務完成的不理想而影響到了整個計劃的進展，或者，某一個工作任務錯誤的完成，而造成最終重大事情的發(fā)生，此類現(xiàn)象。

　　3、個人工作的協(xié)同

　　由于每一個人在工作中相關的事務、信息、內(nèi)容等等很繁瑣，比如說，一個中層領導他需要審批某些申請、查看公司或者其他人的通知、公司內(nèi)部郵件、自己制定工作計劃、自己分配工作任務給其他員工、自己負責的任務、自己關注著哪些計劃、文檔資源的查看等等各種各樣讓人煩亂的事務，但是，通過泛普軟件的個人工作協(xié)同就可以將自己所有的事務統(tǒng)統(tǒng)的展現(xiàn)在個人協(xié)同門戶中，所有的繁瑣事務只要我們一打開自己的這個個人門戶就全部的展示出來，而且，個人門戶的每一個內(nèi)容都可以按照自己的實際情況隨意安排，位置隨意調(diào)整，靈活性遠遠超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)。

　　總結：關于泛普軟件的協(xié)同功能還有很多很多，比如說：問答式知識管理的協(xié)同、每一個部門間的協(xié)同、每一個項目組的協(xié)同、會議室和車輛預定的協(xié)同等等，無一不體現(xiàn)出泛普軟件超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)。