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中小型建筑工程企業(yè)如何選擇erp軟件?
中小型企業(yè)在選擇軟件方面主要是資金受限,一方面要考慮軟件的實用性,一方面又要尋找性價比高的軟件。
一、小型企業(yè)選擇ERP的時候應該注意一下四個關鍵的選型要點
1、個性化需求
不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在ERP軟件需求上存在差異,因而行業(yè)細分、針對性強的ERP,是企業(yè)的首選。對制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產類型。專業(yè)性的產品,在行業(yè)中具有很強的特點研究和針對性開發(fā),其產品的模塊設計、流程設計及管理要求,都具有很強的行業(yè)特點。再加上行業(yè)的實際導入經驗不斷積累,遇到相關問題也能輕車熟路,對癥下藥,利用以前豐富的實踐經驗,輕松解決,這些就是專業(yè)性最為直接的表現(xiàn)。
2、增強組織的靈活性
模塊化的特點使SAP ERP系統(tǒng)具備了靈活的適應性,從而實現(xiàn)了滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。同時,實施商在一定程度上還能夠對SAP系統(tǒng)進行二次開發(fā),集成其他系統(tǒng)功能。隨著企業(yè)的發(fā)展,可以通過及時并且靈活的擴展來適應新的業(yè)務,滿足新的需求。
3、明確自身需求與目的
近年來,市場競爭異常激烈,客戶對產品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化,對產品的質量、價格和交貨期要求也越來越高。如果企業(yè)經營管理一直沿用著傳統(tǒng)的管理方式,就會嚴重影響管理效率和經營效益。企業(yè)外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力,促使企業(yè)提出信息化戰(zhàn)略,實施ERP系統(tǒng)。只有借助先進科技手段,引進現(xiàn)代管理理念,對落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革,才能贏得市場,求得發(fā)展。
4、二次開發(fā)性能
ERP軟件公司不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產業(yè)鏈的企業(yè)用戶需求的ERP軟件。因此,任何ERP軟件都不可能完全滿足企業(yè)的需求,都會或多或少存在一些需要用戶化和二次開發(fā)的地方。尤其是制造業(yè),由于制造企業(yè)的生產制造環(huán)節(jié)行業(yè)差異大、復雜程度高、個性化強,因此要滿足不同用戶的生產制造環(huán)節(jié)的信息化管理需求,需要產品開放開發(fā)環(huán)境或提供接口,提供必要的開發(fā)工具,并同時保證該開發(fā)工具簡單易學,使用方便。
二、什么樣的軟件才更適合中小型建筑工程企業(yè)呢?
1、選擇行業(yè)內標準化的管理軟件
對于需求較為簡單的小型企業(yè)來說,用標準版軟件就能夠滿足企業(yè)的需求。泛普軟件就是工程行業(yè)標準化的管理軟件,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本、合同、進度、財務、協(xié)作、流程、審批等模塊的管理。
2、選擇SaaS模式的管理軟件
相對于傳統(tǒng)軟件來說,SaaS軟件的實用度更高,而且無需配置機房、設備、運維人員等,只需按年支付服務費即可。這對于企業(yè)來說可大幅降低使用工程erp軟件的費用,但同時又能幫助企業(yè)實現(xiàn)數字化管理。
3、強大的后續(xù)服務支持
在軟件的應用過程中,會產生越來越多的數據,因而數據的維護成了一個問題。在尋找軟件供應商的時候,需要咨詢軟件的售后服務團隊,保證在后續(xù)的使用過程中及時解決出現(xiàn)的問題。
4、簡單操作易上手
數據實時關聯(lián),自動反映到報表中。數據報表可以實時反映到銷售報表中,幫助管理者掌握銷售業(yè)績,清晰掌握客戶款項情況,便于管理未收款。登錄ERP后,即可查看到想要查看的資料,不需要再花時間做EXCEL文件,節(jié)省工作量,并減少了中間溝通的時間,優(yōu)化工作方式。
泛普軟件是建筑工程行業(yè)標準化的erp軟件,采用SaaS模式,亦可支持軟件定制,可幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目全過程的、動態(tài)的管理。
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