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ERP系統(tǒng)采購業(yè)務基本業(yè)務信息調查問卷
采購業(yè)務基本業(yè)務信息調查問卷
l 列出采購崗位的業(yè)務范圍及所使用的原始單據(jù);
l 業(yè)務類型及處理流程圖:
1. 普通采購業(yè)務流程;
2. 分期付款采購業(yè)務流程圖;
3. 退貨業(yè)務流程;
4. 其它。
l 采購部門存貨的編碼原則,與其它的部門存貨的編碼是否有沖突;
l 企業(yè)的采購計劃編制管理情況;
l 采購合同的管理;
l 采購費用的處理方法;
l 企業(yè)對采購部門的考核依據(jù)和考核指標;
l 各種報表的樣式及其數(shù)據(jù)來源;
l 各種原始單據(jù)的樣式;
基礎信息調研問卷
1、資料精度
項目 |
小數(shù)位數(shù) |
金額 |
|
單價 |
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稅金 |
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數(shù)量 |
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2、供貨商檔案
序號 |
類別 |
立帳方式 |
備注 |
1 |
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2 |
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3、存貨信息
存貨編碼 |
存貨名稱 |
庫位編碼 |
計量單位 |
是否批次 |
記價方法 |
稅率 |
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4、倉庫檔案
倉庫編碼 |
倉庫名稱 |
記價方案 |
存放位置 |
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5、原始單據(jù)
原始單據(jù)名稱 |
原始單據(jù)的性質 |
表樣 |
采購訂單 |
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|
入庫單 |
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|
。。。 |
|
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6、報表
特殊/意外需求信息表
編號 |
特殊/意外需求描述 |
用戶解決措施 |
調研業(yè)務部門 |
原始單據(jù)和表格 |
備注 |
|
|
|
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調研整理表
1、參數(shù)信息需求表
編號 |
參數(shù)/基礎信息 名稱 |
用戶解決措施 |
注意事項 |
1 |
有無輔助計量單位 |
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2 |
存貨編碼信息 |
|
|
3 |
存貨檔案 |
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4 |
供貨商檔案 |
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5 |
庫房檔案 |
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6 |
資料精度 |
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7 |
批次管理 |
|
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8 |
采購單預警 |
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2、調研信息記錄表
時間 |
參與人員 |
職務及負責業(yè)務 |
所提要求 |
提供的數(shù)據(jù)文文件 |
|
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|
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|
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l 特殊采購業(yè)務的處理。
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