erp系統(tǒng)運用

　　采購管理是 ERP 供應鏈上的重要組成部分，占據(jù)著非常重要的位置。采購管理及時地為生產(chǎn)部門提供充足的原材料或消耗品，確保生產(chǎn)的完成，并且定期的補充庫存量，以保證庫存的最優(yōu)控制。另外，采購管理中物料成本的控制對中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。因此，有效的實施 ERP 采購管理系統(tǒng)對于降低庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉率將會產(chǎn)生重要的作用。

　　采購管理在 ERP 中與其他子系統(tǒng)的關系如圖所示。圖中的各子系統(tǒng)簡要介紹如下：

　　1) 物料需求計劃 MRP(Material Requirement Planning)是一種優(yōu)先計劃的方法，用來協(xié)調(diào)生產(chǎn)的物料需求和庫存之間的差距。根據(jù)主生產(chǎn)計劃 MPS(Master Production Schedule)對最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導出構成產(chǎn)品的原材料的需求數(shù)量和需求日期，直至導出采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源的可用能力之間的進一步平衡。

　　2) 銷售管理是制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證市場上有足夠、適量的產(chǎn)品，從而滿足市場的需求，并且有目的性地占據(jù)市場份額，達到利潤的最大化。

　　3) 庫存管理是庫存物料計劃與控制有關的業(yè)務，目標是保證有足夠的庫存，按時地滿足各種需要。庫存管理的首要任務是根據(jù)產(chǎn)品計劃的要求來控制庫存量，并保證庫存信息準確，滿足客戶和市場需求。

　　4) 財務管理為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。

　　圖采購管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的關系圖

　　而該采購管理系統(tǒng)主要用于支持中小企業(yè)完成 ERP 環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個特性：

　　1) 支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理;

　　2) 通過登錄系統(tǒng)時的身份認證，實現(xiàn)權限控制，各部門人員只能進入自己所在部門，除非是一級用戶(公司主管)可進行任何操作，從而提高系統(tǒng)的安全性;

　　3) 從采購詢價到訂單生成，再到收貨，整個過程清晰明了，方便管理人員的使用。

　　4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時了解進行的采購任務。

　　而上面的特性也是本系統(tǒng)所要達到的目標，同時也是一個企業(yè)對一個采購管理系統(tǒng)所要達到的功能要求的檢驗標準。

　　本人負責的采購管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標，業(yè)務流程設計，數(shù)據(jù)流程設計，以及數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計。而系統(tǒng)的主體功能目標，包括設計實施目標、功能結構。

　　(一)主體功能目標

　　1、設計實施目標

　　采購管理系統(tǒng)，包括的主體設計內(nèi)容有采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應商信息管理模塊。

　　(1) 采購詢價管理模塊，主要實現(xiàn)企業(yè)對供應商報價信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價管理模塊的功能，來完成企業(yè)對供應商報價信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實現(xiàn)規(guī) 范化的供應商報價信息管理。

　　通過登陸主界面，驗證管理員的權限，普通采購員只能對供應商的報價信息進行查詢，可通過存貨名稱、計量單位、供應商名稱、報價日期、無稅單位價格、有稅單位價格進行精確查詢或混合查詢;而只有采購主管人員和一級用戶可以對供應商的報價信息進行錄入、修改、刪除和添加。

　　(2) 采購訂單管理模塊，主要是根據(jù)采購計劃實現(xiàn)采購單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實現(xiàn)訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。

　　通過權限控制，這部分只有采購業(yè)務員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進行操作

　　(3) 采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。

　　(4) 采購收貨管理模塊，主要實現(xiàn)采購收貨和審核工作，通過此模塊，實現(xiàn)物料的驗收入庫，審

　　核，退貨處理。采購業(yè)務員負責收貨單的增加、修改，然后經(jīng)采購主管審核后，最終確定入庫的物料，審核沒通過的收貨單經(jīng)與供應商協(xié)商進行退貨處理。

　　(5) 供應商信息管理模塊，包括供應商類別管理、供應商基本信息管理、供應商發(fā)票管理和供應商評估管理四個子模塊，由于時間關系，本人只完成前面三個子模塊。供應商信息管理模塊主要實現(xiàn)供應商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對供應商信息的管理與查詢。

　　企業(yè)人員根據(jù)不同的權限，執(zhí)行不同的任務，這個模塊本人只設置采購主管人員和一級用戶(公司主管)進行操作。