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采購(gòu)管理系統(tǒng)開發(fā)
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采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā),熟練使用所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析以及設(shè)計(jì)方法分析系統(tǒng),描述系統(tǒng),設(shè)計(jì)系統(tǒng).掌握業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典等工具.熟練使用模塊設(shè)計(jì)方法,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法,代碼設(shè)計(jì)方法,輸入輸出設(shè)計(jì)方法等設(shè)計(jì)物理系統(tǒng).并且會(huì)做簡(jiǎn)單的系統(tǒng),并運(yùn)行實(shí)施.
采購(gòu)管理系統(tǒng)需求分析
1系統(tǒng)邊界
采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)廠家對(duì)采購(gòu)信息的管理需要來設(shè)計(jì)開發(fā)的,目標(biāo)是提高廠家管理采購(gòu)信息的工作效率,為廠家提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。因?yàn)椴煌瑥S家對(duì)采購(gòu)信息的要求未必相同,所以系統(tǒng)重點(diǎn)不僅是要具體顯示采購(gòu)的哪些確定信息,而且要增加相應(yīng)的功能模塊,使用戶更加方便,快捷,安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠家對(duì)功能的需求。
(1)采購(gòu)計(jì)劃管理
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及采購(gòu)規(guī)則形成采購(gòu)計(jì)劃。
(2)采購(gòu)過程管理
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購(gòu)訂單并執(zhí)行訂單。
(3)供應(yīng)商管理
完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理:
單據(jù)包括:損失申報(bào),溢料申報(bào),成本調(diào)整,貨物交接,物料生產(chǎn),物料生產(chǎn),拆解生產(chǎn),產(chǎn)品倉(cāng)單,產(chǎn)品倉(cāng)單等
報(bào)表分析包括:庫(kù)存管理狀況進(jìn)行查詢、商品企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)分布(讓你了解學(xué)生某一部分商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存控制狀況)、商品出入庫(kù)平衡發(fā)展綜合財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)退料單統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)拆卸單統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品出倉(cāng)單統(tǒng)計(jì)、按規(guī)格型號(hào)查詢等。
(5)借入借出管理:
這些文件包括:登記單、登記單、退房單、退房單、退房單等。
五、委托管理:
單據(jù)內(nèi)容包括:委托銷售發(fā)貨單、委托進(jìn)行結(jié)算單、委托退貨單、委托調(diào)價(jià)單因素等等。
(6)生成報(bào)表
根據(jù)上述需求可以將采購(gòu)管理系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊,劃分結(jié)果如下。
1)采購(gòu)計(jì)劃管理模塊:從生產(chǎn)部門拿來生產(chǎn)情況表單,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門庫(kù)存情況表,經(jīng)計(jì)算自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。
2)訂單管理模塊:采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過審核生成訂單后可以對(duì)其進(jìn)行查詢、若原料還需采購(gòu)可以繼續(xù)審核后生成訂單,若訂單生成以后不合理則采購(gòu)主管可以對(duì)其修改或者刪除訂單信息。
3)采購(gòu)合同管理模塊:合同的增刪改查及其狀態(tài),從而體現(xiàn)采購(gòu)流程。
4)供應(yīng)商管理模塊:當(dāng)收到采購(gòu)單以后,需確定能夠滿足此需求的供應(yīng)商。在這個(gè)模塊里,先查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)供應(yīng)商,如果數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有合意的供應(yīng)商,則根據(jù)現(xiàn)實(shí)信息添加供應(yīng)商信息,若供應(yīng)商的某些信息有改動(dòng)還需對(duì)其進(jìn)行修改,某供應(yīng)商無法提供合格原料時(shí)刪除該供應(yīng)商。
5)入庫(kù)驗(yàn)收模塊:當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時(shí),就進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購(gòu)后的原料信息生成入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)部門。
6)生成報(bào)表模塊:生成訂單表,入庫(kù)表給財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)部門。
采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作重心:根據(jù)生產(chǎn)部門和倉(cāng)庫(kù)部門提供的信息和供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系,適時(shí)通知供應(yīng)商供貨,使庫(kù)房貨源充足。
2.系統(tǒng)執(zhí)行者和用例
采購(gòu)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,訂單管理,原料采購(gòu)等一系列功能,對(duì)于企業(yè)商品的生產(chǎn)和原料的庫(kù)存以及使用功能不包括在內(nèi)。
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