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庫(kù)存erp

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 　　一、庫(kù)存管理的工作內(nèi)容：

　?、?庫(kù)存交易處理： 包括物料的外部移動(dòng)如采購(gòu)驗(yàn)收、委外領(lǐng)料/驗(yàn)收、出貨和內(nèi)部的移動(dòng)，如內(nèi)部領(lǐng)料、庫(kù)存轉(zhuǎn)移等。對(duì)每一物料的移動(dòng)，都有相應(yīng)的單據(jù)輸入，并自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量和金額。

　　② 庫(kù)存數(shù)量管理：可實(shí)時(shí)掌握物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，因?yàn)楦黜?xiàng)庫(kù)存交易如入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存轉(zhuǎn)移等，自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量;對(duì)于每一物料，不僅可以掌握其當(dāng)前數(shù)量(現(xiàn)存量)，還可隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存在單量(未完采購(gòu)、生產(chǎn)、委外數(shù)量)、預(yù)約量(未出貨、未領(lǐng)用量)和在檢量(檢驗(yàn)中的數(shù)量);更進(jìn)一步，還可掌握每一物料在每一庫(kù)房、每一貨位、每一批次的庫(kù)存數(shù)量

　　③ 庫(kù)存價(jià)值管理：可采用各種成本計(jì)價(jià)方式如標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本、移動(dòng)加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等，進(jìn)行存貨成本核算;進(jìn)行物料成本分配，將分配結(jié)果作為成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)成品成本計(jì)算的依據(jù)，如按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)將領(lǐng)用物料成本歸屬到該生產(chǎn)訂單;另外執(zhí)行庫(kù)存交易時(shí)，進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，如產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。這些庫(kù)存價(jià)值的更新和相關(guān)賬務(wù)處理都是在執(zhí)行庫(kù)存交易資料處理時(shí)自動(dòng)進(jìn)行的。

　　④ 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作業(yè)：實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異可通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作業(yè)來(lái)調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)方式一般包括定期盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存抽樣盤(pán)點(diǎn)等。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該由客觀人員(如非庫(kù)存管理人員或非本倉(cāng)庫(kù)管理人員)定期或者不定期抽盤(pán)部分可能有問(wèn)題的物料，以確保料賬一致。如果料賬不一致，應(yīng)立即查明可能的原因，并輸入調(diào)整單據(jù)以做調(diào)整，使實(shí)際庫(kù)存和計(jì)算機(jī)賬互相吻合。原因查出后，應(yīng)設(shè)法改善，保證不再重犯。

　　二、庫(kù)存管理與其他系統(tǒng)的整合關(guān)系

　　① 銷(xiāo)售管理：輸入銷(xiāo)售訂單時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存可用量檢查，同時(shí)在庫(kù)存管理中產(chǎn)生預(yù)約量。當(dāng)產(chǎn)品交付即出貨時(shí)，庫(kù)存量及預(yù)約量減少。

　　② 生產(chǎn)計(jì)劃與控制：庫(kù)存管理是MPS/MRP的基礎(chǔ)，MPS/MRP凈需求計(jì)算時(shí)必須考慮現(xiàn)存量;另外生產(chǎn)訂單必須在庫(kù)存領(lǐng)料，入庫(kù)。

　　③ 物料管理：采購(gòu)訂單和委外訂單須在庫(kù)存系統(tǒng)辦理驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)委外訂單也會(huì)在庫(kù)存領(lǐng)料。

　?、?質(zhì)量管理：物料在庫(kù)存中移動(dòng)時(shí)(如驗(yàn)收入庫(kù)、出貨等)，系統(tǒng)確定該物料是否必須檢驗(yàn)，若必須檢驗(yàn)，則應(yīng)在質(zhì)量管理系統(tǒng)中執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)活動(dòng)。

　?、? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：每一庫(kù)存交易不僅及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值，而且可以通過(guò)事先設(shè)置的會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證;當(dāng)物料消耗時(shí)(如領(lǐng)料)，庫(kù)存系統(tǒng)歸屬其成本或費(fèi)用對(duì)象，作為成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本的依據(jù)。

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發(fā)布：2010-04-26 16:58    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]