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庫存材料管理軟件

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   一、系統(tǒng)總體設(shè)計

  ERP庫存管理系統(tǒng)主要完成對企業(yè)倉庫的庫存管理,包括入庫、出庫、庫存、供應(yīng)商信息、客戶信息以及貨品資料信息等方面。系統(tǒng)可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、等功能。

  ERP庫存管理系統(tǒng)可以分以下基本模塊:系統(tǒng)管理、基本資料、基本業(yè)務(wù)、倉庫預(yù)警和報表中心。以上模塊需要完成的功能主要有:

  1)系統(tǒng)管理的設(shè)置,包括用戶密碼修改、角色權(quán)限管理、系統(tǒng)當前設(shè)置、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理和退出系統(tǒng),并且可以對前三者進行新增、刪除、修改等操作。

  2)基本資料,包括員工檔案管理、往來單位管理、貨品資料管理等進行操作,也可以根據(jù)編號等關(guān)鍵詞查詢所需信息,同時可以對其進行增加、修改、刪除、查詢等操作。

  3)基本業(yè)務(wù),包括倉庫進貨管理、倉庫出貨管理、庫存盤點管理等操作。進出貨管理可以對庫存進行進出庫操作(包括增加、修改、刪除等功能)。而庫存盤點則可以對庫存進行查詢等操作

  4)倉庫預(yù)警,包括貨品上下限管理、貨品有效期管理的設(shè)置。本模塊可以對庫存中可能存在貨品短缺和保質(zhì)期等敏感信息進行提前的預(yù)報,方便決策者做出正確的決定。

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  二、貨品資料管理模塊分析

  【貨品資料管理】模塊用于登記商品的參數(shù)信息。在本管理信息系統(tǒng)中,當系統(tǒng)管理員進入該模塊后,首先單擊工具欄的“新增”按鈕,再在“貨品編號:”、“貨品名稱:”、“貨品規(guī)格:”、“計量單位:”、“默認倉庫:”、“產(chǎn)地:”、“參考成本價:”、“參考銷售價:”、“庫存上限:”、“庫存下限:”和“備注:”等控件中選擇或輸入商品的相關(guān)信息,如圖4-5所示,完成后單擊工具欄的“確定”按鈕即可。當在下面的公司職員信息表格中選擇一條記錄時,單擊工具欄的“刪除”按鈕,則會刪除商品參數(shù)信息;當在相關(guān)控件中修改商品信息后,單擊工具欄的“確定”按鈕則會保存執(zhí)行刪除或修改商品信息的操作。

  三、倉庫進貨管理模塊分析

  【倉庫進貨管理】模塊用于向倉庫錄入貨品,如采購進貨、借出回還、領(lǐng)用退還、生產(chǎn)產(chǎn)品等。在本管理信息系統(tǒng)中,當管理員進入該模塊后,首先單擊“新增”按鈕,再在“請選擇業(yè)務(wù)類型:”、“收貨日期:”、“進貨倉庫:”、“往來部門:”、“經(jīng)手人:”、“原始單號:”、“備注:”等控件中輸入或選擇相關(guān)的信息,如圖4-6所示,完成后單擊“保存”按鈕即可。此外,當在工具欄的“從編號中添加”控件中輸入查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,則會在下面的倉庫中貨品表格中顯示符合條件的商品信息,選擇則會顯示其詳細信息。當在下面的商品信息表格中選擇一條記錄后添加單價、數(shù)量等信息,單擊“刪行”按鈕,則會刪除選擇的該行信息;當在相關(guān)控件中“刪除”信息后,單擊“保存”按鈕則會保存執(zhí)行刪除錄入倉庫的操作結(jié)果;當在相關(guān)控件中修改信息后,單擊“保存”按鈕則會保存執(zhí)行修改錄入倉庫的操作結(jié)果。

  四、倉庫出貨管理模塊分析

  【倉庫出貨管理】模塊用于向倉庫登出貨品,如部門領(lǐng)用、采購出庫、借出出貨、銷售出貨等。在本管理信息系統(tǒng)中,當管理員進入該模塊后,首先單擊“新增”按鈕,再在“請選擇業(yè)務(wù)類型:”、“出貨日期:”、 “往來部門:”、“經(jīng)手人:”、“原始單號:”、“備注:”等控件中輸入或選擇相關(guān)的信息,如圖4-7所示,完成后單擊“保存”按鈕即可。此外,當在工具欄的“新增”控件中輸入查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,則會在下面的倉庫中貨品表格中顯示符合條件的商品信息,選擇則會顯示其詳細信息。當在下面的商品信息表格中選擇一條記錄后添加單價、數(shù)量等信息,單擊“刪行”按鈕,則會刪除選擇的該行信息;當在相關(guān)控件中“刪除”信息后,單擊“保存”按鈕則會保存執(zhí)行刪除登出倉庫的操作結(jié)果;當在相關(guān)控件中修改信息后,單擊“保存”按鈕則會保存執(zhí)行修改登出倉庫的操作結(jié)果。

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  五、庫存盤點管理模塊分析

  【庫存盤點管理】模塊用于統(tǒng)計并顯示庫存中商品的一些參數(shù)信息。在本管理系統(tǒng)中,當管理員進入該模塊后,首先輸入“貨品編號”的信息或“貨品名稱”的內(nèi)容。如圖4-8所示,完成后單擊“查詢”按鈕即可。同時,管理員也可以在 “倉庫名”一欄中選擇相應(yīng)的倉庫進行查詢操作。

  六、 貨品上下限管理模塊分析

  【貨品上下限管理】模塊用于預(yù)警庫存中一些商品的數(shù)量信息,若一些商品的數(shù)量超出了上限,則會在表格中顯示相關(guān)內(nèi)容,相同若數(shù)量低于下限則會顯示相關(guān)內(nèi)容。在本管理系統(tǒng)中,當管理員進入該模塊后,可以在“貨品編號”中輸入內(nèi)容或是“貨品名稱”,單擊查詢按鈕則會定點顯示管理員想要了解的貨品的相關(guān)信息。

  七、倉庫進貨明細模塊分析

  【倉庫進貨明細】模塊用于查詢一定時間內(nèi)進貨的相關(guān)信息。在本管理系統(tǒng)中,當管理員進入該模塊后,在 “時間選擇欄”、“貨品編碼”、“貨品名稱”、“原始單號”、“往來部門”、“業(yè)務(wù)類型”、“經(jīng)手人”等控件中輸入或選擇查詢條件,單擊“查詢”按鈕,則會在下面的表格中顯示一定時期內(nèi)進入倉庫所開單據(jù)的具體信息。

發(fā)布:2010-05-03 15:10    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關(guān)閉]