庫(kù)存管理系統(tǒng)

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　　庫(kù)存系統(tǒng)

　　庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理，過(guò)去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆。而現(xiàn)代管理學(xué)如MBA、CEO12篇及EMBA等則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。庫(kù)存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過(guò)分降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔。

　　1. 流程圖

　　2. 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　《庫(kù)存管理系統(tǒng)》為企業(yè)管理者提供一個(gè)在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，使資源合理應(yīng)用，提高經(jīng)濟(jì)效益的庫(kù)存管理方案，滿足當(dāng)前企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理的需求。本系統(tǒng)適用于各種類型的大中型工業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)處理模型。

　　★ 按照事務(wù)的不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程，處理企業(yè)內(nèi)部的物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)。

　　★ 對(duì)物料提供分類分級(jí)管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序。

　　★ 可按不同條件查尋物料，生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)可顯示庫(kù)存信息。

　　★ 庫(kù)存盤點(diǎn)功能強(qiáng)大、實(shí)用。既可對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有物料盤點(diǎn)，又可對(duì)某一個(gè)物料單獨(dú)盤點(diǎn)。

　　★ 系統(tǒng)提供庫(kù)存預(yù)報(bào)警功能，用以指導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。

　　★ 同物料核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)。

　　★ 實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低采購(gòu)成本，做到合理配置企業(yè)資源。

　　★ 根據(jù)不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務(wù)類型和不同供應(yīng)商分別進(jìn)行匯總。

　　★ 可根據(jù)物料的批次進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)分析。

　　★ 批次跟蹤，對(duì)物料收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行批次跟蹤?？山y(tǒng)計(jì)某一批次所有物料的收發(fā)存情況或某一物料所有批次的收發(fā)存情況。

　　★ 供應(yīng)商跟蹤對(duì)各供貨單位所供應(yīng)的物料的收入發(fā)出結(jié)存情況進(jìn)行跟蹤，以反映各供應(yīng)商的物料的采購(gòu)、銷售、結(jié)存情況。

　　3. 系統(tǒng)功能

　　(1)系統(tǒng)初始

　　重新注冊(cè)

　　可以完成重新選擇新的賬套，新的操作人員登錄，操作人員修改密碼，轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度以及改變進(jìn)入賬套的時(shí)間等操作。

　　賬套參數(shù)設(shè)置

　　由用戶根據(jù)自己的需要建立庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將【庫(kù)存管理系統(tǒng)】變成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應(yīng)用模式定義庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍。

　　基礎(chǔ)設(shè)置

　　建立貨區(qū)設(shè)置、成本對(duì)象、領(lǐng)料用途、工程設(shè)置、工程類型設(shè)置、物料分類設(shè)置、現(xiàn)存量、物料檔案設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置。

　　(2)期初處理

　　期初數(shù)據(jù)錄入

　　錄入庫(kù)存的開(kāi)賬之前的結(jié)存數(shù)據(jù)。

　　期初數(shù)據(jù)列表

　　以列表的形式列出所有期初數(shù)據(jù)。

　　期初采購(gòu)入庫(kù)單

　　發(fā)生在使用本系統(tǒng)之前，企業(yè)賒欠對(duì)方單位而發(fā)生的貨物收據(jù)，當(dāng)對(duì)方開(kāi)具發(fā)票以后，要對(duì)以前的收據(jù)進(jìn)行核銷，所以要把以前的期初采購(gòu)入庫(kù)單錄入到本系統(tǒng)中。

　　期初采購(gòu)入庫(kù)單列表

　　以列表的形式列出所有期初采購(gòu)入庫(kù)單。

　　期初結(jié)賬

　　把所選擇倉(cāng)庫(kù)的期初數(shù)據(jù)，記入到相應(yīng)的賬簿中。

　　初始化完成

　　庫(kù)存初始化完成以后，把庫(kù)存系統(tǒng)參數(shù)、期初數(shù)據(jù)錄入、期初數(shù)據(jù)列表、期初結(jié)賬功能封閉。

　　(3)業(yè)務(wù)處理

　　采購(gòu)入庫(kù)單

　　管理采購(gòu)入庫(kù)、退貨業(yè)務(wù)。

　　產(chǎn)成品入庫(kù)單

　　管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品入庫(kù)、退回業(yè)務(wù)。

　　其它入庫(kù)單

　　管理采購(gòu)入庫(kù)以外的，如盤盈入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)等其它入庫(kù)業(yè)務(wù)。

　　材料出庫(kù)單

　　管理工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù)。

　　銷售出庫(kù)單

　　管理銷售出庫(kù)、退庫(kù)業(yè)務(wù)，可根據(jù)發(fā)票或發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單。

　　其它出庫(kù)單

　　管理銷售出庫(kù)以外的，如盤虧出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等其它出庫(kù)業(yè)務(wù)。

　　領(lǐng)料申請(qǐng)單

　　管理各部門領(lǐng)料申請(qǐng)業(yè)務(wù)，是材料出庫(kù)的依據(jù)。

　　調(diào)撥

　　管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物移動(dòng)和分銷意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)。

　　盤點(diǎn)

　　盤點(diǎn)可按倉(cāng)庫(kù)、物料分類進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈入庫(kù)單、盤虧出庫(kù)單來(lái)調(diào)整庫(kù)存賬。

　　(4)月末處理

　　倉(cāng)庫(kù)月末結(jié)賬

　　當(dāng)某月的庫(kù)存業(yè)務(wù)全部處理完畢后，進(jìn)行月末結(jié)賬處理。

　　整理現(xiàn)存量

　　重新計(jì)算現(xiàn)存量，去掉不必要的記錄。

　　(5)結(jié)算處理

　　自動(dòng)結(jié)算

　　是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供應(yīng)商、相同物料且數(shù)量相等的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，把相應(yīng)的入庫(kù)單和發(fā)票打上結(jié)算標(biāo)志(結(jié)算日期);并生成相應(yīng)的結(jié)算單。

　　手工結(jié)算

　　使用“手工結(jié)算”功能可以進(jìn)行入庫(kù)單、發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票同時(shí)結(jié)算;入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票單獨(dú)結(jié)算。手工結(jié)算時(shí)可以結(jié)算入庫(kù)單中部分貨物，未結(jié)算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結(jié)算?？梢酝瑫r(shí)對(duì)多張入庫(kù)單和多張發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算。手工結(jié)算支持到下級(jí)單位采購(gòu)，付款給其上級(jí)主管單位的結(jié)算，支持三角債結(jié)算，即支持甲單位的發(fā)票可以結(jié)算乙單位的貨物。

　　結(jié)算單列表

　　以列表的形式列出已存在的所有結(jié)算單。

　　結(jié)算_材料入庫(kù)單列表

　　以列表的形式列出已存在的所有結(jié)算_材料入庫(kù)單。

　　(6)賬簿分析

　　賬表輸出、賬簿查詢，可隨時(shí)查詢以下賬簿：

　　庫(kù)存流水賬

　　查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的物料出入庫(kù)情況。單據(jù)上的所有項(xiàng)目均可作為查詢的條件。

　　庫(kù)存臺(tái)賬

　　查詢各倉(cāng)庫(kù)各物料的收發(fā)存明細(xì)情況。

　　批次臺(tái)賬

　　查詢批次管理的物料各批次的收發(fā)存明細(xì)情況。

　　(7)儲(chǔ)備分析

　　安全庫(kù)存預(yù)警

　　對(duì)高于或低于安全庫(kù)存的物料進(jìn)行報(bào)警。

　　超儲(chǔ)預(yù)警

　　對(duì)超過(guò)最高儲(chǔ)量的物料進(jìn)行報(bào)警。

　　低儲(chǔ)預(yù)警

　　對(duì)低于最低儲(chǔ)量的物料進(jìn)行報(bào)警。

　　呆滯積壓分析

　　按用戶設(shè)置的物料的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)(周轉(zhuǎn)率)，對(duì)呆滯的物料和積壓的物料進(jìn)行報(bào)警。

　　保質(zhì)期預(yù)警

　　對(duì)物料的失效日期進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)過(guò)期、到期的物料進(jìn)行報(bào)警，并對(duì)即將過(guò)期的物料進(jìn)行預(yù)警。

　　庫(kù)齡分析

　　對(duì)物料在倉(cāng)庫(kù)中停留的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　(8)統(tǒng)計(jì)分析

　　收發(fā)存匯總表

　　反映各倉(cāng)庫(kù)各物料各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　業(yè)務(wù)類型匯總表

　　反映各倉(cāng)庫(kù)各物料各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　收發(fā)類別匯總表

　　反映各倉(cāng)庫(kù)各物料各種收發(fā)類別的入庫(kù)或出庫(kù)的情況。

　　物料批次匯總表

　　反映各物料各批次的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　批次物料匯總表

　　反映各批次各物料的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　入庫(kù)匯總表

　　根據(jù)日期范圍來(lái)查詢?nèi)霂?kù)物料的匯總情況。

　　出庫(kù)匯總表

　　根據(jù)日期范圍來(lái)查詢出庫(kù)物料的匯總情況。

　　庫(kù)存日?qǐng)?bào)表

　　反映物料某天的收發(fā)存匯總情況。