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倉庫盤點管理軟件
企業(yè)的存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動情況,核實賬面庫存數(shù)量與實際倉庫庫存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當(dāng)大,泛普倉庫管理軟件中提供的盤點單,可以直接錄入盤點清查數(shù)量(即實際倉庫庫存數(shù)量),軟件會自動生成報盈報損單,并且支持通過Excel導(dǎo)入方式,極大的減輕了庫存盤點的工作量,不愧為最好用的庫存盤點軟件。
此外,泛普倉庫管理軟件具有創(chuàng)新性的支持分時盤點功能,即錄入盤點時間后,可以繼續(xù)填開業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核,軟件會自動以盤點時間點的庫存數(shù)量為準(zhǔn)生成報盈和報損數(shù)量,有效的簡化了盤點的工作流程。
倉庫盤點中的物料借用單
1、物料借用單共有四個:借出、借入、還入、還出。多用于工具管理。
在專業(yè)倉儲軟件上,借出、還入是一對。借入、還出是一對。
借出、還出為庫存減少,還入、借入為庫存增加。
2、本單位向外單位借用(包括供應(yīng)廠商)為:借入。借用后,退還物料為:還出;
外單位來本單位借用的為:借出。退還時,為:還入。
3、一般使用單位,在緊急使用情況下,向倉儲單位借用,應(yīng)明確結(jié)算(還回)時間。多數(shù)是日后領(lǐng)用結(jié)算,故應(yīng)視為“欠條”。有時為簡化手續(xù),是不做借用單據(jù)的。當(dāng)然“欠條”是非標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)。
4、如果借用供應(yīng)商的物料,在確認(rèn)日后不會還實物,而是辦理采購結(jié)算時,可開據(jù)“收到條”。
物料調(diào)撥單
1、倉庫與倉庫,一個公司的多個異地分公司之間物料轉(zhuǎn)移調(diào)劑,可用調(diào)撥單。
2、調(diào)撥單是內(nèi)部管理單據(jù)。只標(biāo)志著物料數(shù)量、金額的移動,不增減總庫存。只所以要用此單,是因為這里所說的倉庫(分公司)均是獨立的核算單位。而與我們平常所理解的1#庫房,2#庫房,不一個概念,不是房間的大小、多少。
3、主要內(nèi)容:(物料編碼)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;
調(diào)出單位、調(diào)入單位、經(jīng)辦人、調(diào)撥日期。
4、主要管理:調(diào)出單位憑此減少庫存(出庫);
調(diào)入單位憑此增加庫存(入庫)。
財務(wù)憑此結(jié)算調(diào)整兩庫總金額。
拆分與組合單
1、整臺套物料(設(shè)備),若需要只使用其中一部分時,應(yīng)先辦理物料拆分單據(jù)。
例:庫內(nèi)有一齒輪聯(lián)軸器組件(整體入庫),現(xiàn)需用其中一個外齒套。應(yīng)先拆分為多個零件(重新核定每個零件價格)再出庫。
2、庫存零部件,若需要按部件(臺套)使用時,可先辦理物料組合單。
例1:領(lǐng)用普通六角螺栓一套(組)。應(yīng)先將:六角螺栓1條、彈墊1個、平墊1個、螺母1個,辦理組合單。
例2:領(lǐng)用普通雙頭螺栓組,應(yīng)先將,雙頭螺栓1條,彈墊2個、平墊2個、螺母2個,辦理組合單。
3、拆分與組合單,物料的名稱,庫存(甚至金額)均發(fā)生變化。
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