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庫存檔案

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倉庫盤點管理軟件

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 　　企業(yè)的存貨因為數量較多、收發(fā)頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大，泛普倉庫管理軟件中提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數量(即實際倉庫庫存數量)，軟件會自動生成報盈報損單，并且支持通過Excel導入方式，極大的減輕了庫存盤點的工作量，不愧為最好用的庫存盤點軟件。

　　此外，泛普倉庫管理軟件具有創(chuàng)新性的支持分時盤點功能，即錄入盤點時間后，可以繼續(xù)填開業(yè)務單據正常審核，軟件會自動以盤點時間點的庫存數量為準生成報盈和報損數量，有效的簡化了盤點的工作流程。

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　　倉庫盤點中的物料借用單

　　1、物料借用單共有四個：借出、借入、還入、還出。多用于工具管理。

　　在專業(yè)倉儲軟件上，借出、還入是一對。借入、還出是一對。

　　借出、還出為庫存減少，還入、借入為庫存增加。

　　2、本單位向外單位借用(包括供應廠商)為：借入。借用后，退還物料為：還出;

　　外單位來本單位借用的為：借出。退還時，為：還入。

　　3、一般使用單位，在緊急使用情況下，向倉儲單位借用，應明確結算(還回)時間。多數是日后領用結算，故應視為“欠條”。有時為簡化手續(xù)，是不做借用單據的。當然“欠條”是非標準單據。

　　4、如果借用供應商的物料，在確認日后不會還實物，而是辦理采購結算時，可開據“收到條”。

　　物料調撥單

　　1、倉庫與倉庫，一個公司的多個異地分公司之間物料轉移調劑，可用調撥單。

　　2、調撥單是內部管理單據。只標志著物料數量、金額的移動，不增減總庫存。只所以要用此單，是因為這里所說的倉庫(分公司)均是獨立的核算單位。而與我們平常所理解的1#庫房，2#庫房，不一個概念，不是房間的大小、多少。

　　3、主要內容：(物料編碼)名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額;

　　調出單位、調入單位、經辦人、調撥日期。

　　4、主要管理：調出單位憑此減少庫存(出庫);

　　調入單位憑此增加庫存(入庫)。

　　財務憑此結算調整兩庫總金額。

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　　拆分與組合單

　　1、整臺套物料(設備)，若需要只使用其中一部分時，應先辦理物料拆分單據。

　　例：庫內有一齒輪聯軸器組件(整體入庫)，現需用其中一個外齒套。應先拆分為多個零件(重新核定每個零件價格)再出庫。

　　2、庫存零部件，若需要按部件(臺套)使用時，可先辦理物料組合單。

　　例1：領用普通六角螺栓一套(組)。應先將：六角螺栓1條、彈墊1個、平墊1個、螺母1個，辦理組合單。

　　例2：領用普通雙頭螺栓組，應先將，雙頭螺栓1條，彈墊2個、平墊2個、螺母2個，辦理組合單。

　　3、拆分與組合單，物料的名稱，庫存(甚至金額)均發(fā)生變化。

發(fā)布：2020-12-11 14:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]