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erp成品庫存不準(zhǔn)
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所謂庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是,賬實(shí)相符,賬賬一致。對(duì)于ERP來說,就是ERP系統(tǒng)的庫存賬和實(shí)物盤點(diǎn)的賬一致,總賬、科目賬與庫存明細(xì)賬一致,財(cái)務(wù)賬和庫存臺(tái)賬一致。其實(shí),庫存數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確真不是一件容易的事,那么影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?
計(jì)量單位不一致造成賬實(shí)不符
在很多企業(yè)都存在這個(gè)問題,就拿制造企業(yè)需要用到的銅條來說。采購(gòu)銅條通常按公斤計(jì)算,ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當(dāng)然也按標(biāo)準(zhǔn)的公斤來限額使用。但熱脹冷縮等外界環(huán)境都會(huì)使銅條熱脹冷縮,造成計(jì)量偏差。要控制好可不是一件簡(jiǎn)單的事,更何況每次采購(gòu)的銅條比重是絕對(duì)不可能一致的。
損耗造成車間庫存
生產(chǎn)部總會(huì)將一些物料庫存起來的,以防備用??梢坏┯熊囬g庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個(gè)記的賬就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產(chǎn)部多出材料來了,損耗少了不行,生產(chǎn)部整天圍著你補(bǔ)料,可不是一件讓人愉快的事。
挪單現(xiàn)象
這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些,但也是比較常見的。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了,為了省去麻煩只好去挪單,就是把這個(gè)訂單的物料挪到另一個(gè)訂單上生產(chǎn)。長(zhǎng)此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補(bǔ)那個(gè)越來越大的窟窿。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點(diǎn),一定是一個(gè)扯不清楚的賬了。
記賬的差異
這個(gè)問題在企業(yè)里也是挺嚴(yán)重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多,一旦某個(gè)流程經(jīng)過的人多了,一定會(huì)有人缺少責(zé)任心。比如,要領(lǐng)料的單子給你壓著,要不生產(chǎn)完工了不給你及時(shí)入庫,要不就是領(lǐng)完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記賬的差異,賬實(shí)怎么可能相符呢?
賬與賬之間的差異
這個(gè)問題恐怕有些可笑,很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財(cái)務(wù),甚至根本沒有注意到這個(gè)問題。結(jié)果月底對(duì)賬下來,忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺(tái)賬或流水賬與科目都不符了。
庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性真不是一件容易的事。庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,再好的ERP系統(tǒng)也沒用。所以在上ERP之前,要先對(duì)使用人員進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn),盡可能避免類似事情發(fā)生。
庫存管理的重要性
銷售離不開庫存,庫存是銷售的物質(zhì)基礎(chǔ),后援保障,但是,過高的庫存會(huì)產(chǎn)生商品和資金積壓,越低的庫存占用,越會(huì)導(dǎo)致公司運(yùn)轉(zhuǎn)的高效和有序。因此,抓銷售的實(shí)質(zhì)是抓庫存。
舉例:
一家超市的日平均銷售40萬元,供應(yīng)商平均付款周期8周
如果庫存是13周的銷售額,我們需要額外的5周銷量的資金付款給供應(yīng)商即。50萬元*7天/周*5周=1400元
如果庫存維持在4周的銷量,我們就有4周的銷量的資金放在銀行里,即
40萬元/天*7天/周*4周=1120萬元
如何做好庫存管理
倉庫存貨管理的要求
(1)倉庫內(nèi)的存貨必須封箱,嚴(yán)禁散貨存放在倉庫內(nèi)。
(2)倉庫商品的存貨面積應(yīng)根據(jù)商品的銷售情況、季節(jié)變化情況、促銷準(zhǔn)備情況來劃分,倉庫商品實(shí)行定板定位存放。
(3)存貨商品必須與標(biāo)識(shí)牌上所標(biāo)注的商品種類一致。
(4)存貨應(yīng)確保“同種商品縱向擺放”,即保持列內(nèi)外商品一致,一列擺滿另起一列。單品存貨量不擺滿另一列,則應(yīng)放置最里面,所剩位置可擺放其它商品,但不可遮住里面的商品。
(5)商品擺放不得直接著地,存放在倉庫里的商品必須放在墊板上,堆放整齊,安全。
(6)商品擺放不得堵塞通道,需退換或送貨的商品應(yīng)單獨(dú)歸類封箱放置。
(7)堆放商品時(shí),應(yīng)符合商品外包裝要求,耐壓及包裝的商品放在下面,易碎的商品放在上面。
(8)不宜受強(qiáng)照的商品應(yīng)擺在避光處。
(9)取商品時(shí)應(yīng)由上而下,并將挪動(dòng)的商品及時(shí)還原,嚴(yán)禁從中間抽取。
(10)存貨量較大的商品存取貨時(shí)采取從左向逐排存取。
(11)禁止坐踏商品。
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