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物資庫房管理系統(tǒng)
物資管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等,所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作?;救蝿?wù)是: 搞好供、產(chǎn)、銷平衡,按質(zhì)、按量、配套、及時、均衡地供應(yīng)企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料,并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過程合理地、節(jié)約地使用物資。
物資庫房管理主要包括3個環(huán)節(jié):
?、偈肇?。
即對入庫物資進(jìn)行接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)。其基本要求是:清點物資的數(shù)量,驗看物資的包裝,檢查物資的質(zhì)量,合理地組織物資入庫和辦理入庫手續(xù)。
②保管。
指繼物資驗收之后,將物資按指定位置進(jìn)行堆碼,以及日常的保管、檢查和養(yǎng)護(hù)。它是物資倉庫管理的中心環(huán)節(jié)和經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。其基本要求是:根據(jù)入庫物資的技術(shù)要求和包裝特點,科學(xué)地進(jìn)行堆碼,合理地使用庫容;建立科學(xué)和嚴(yán)格的養(yǎng)護(hù)制度,保證物資的質(zhì)量完好,降低物資的自然損耗;正確記載和及時檢查物資的動態(tài)。
?、郯l(fā)貨。
指根據(jù)物資經(jīng)營部門開列的物資出庫憑證所記載的物資編號、名稱、規(guī)格、牌號和數(shù)量,進(jìn)行記帳、配貨、復(fù)核、包裝和交接,把物資發(fā)送到需用單位或發(fā)運部門。其基本要求是:按順序發(fā)貨,加強(qiáng)出庫復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰、交接清楚。
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進(jìn)該公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各部門所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好公司成本決算。
過去,對于許多企業(yè)來說,物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。這種方式正在發(fā)生變化,現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。在計劃經(jīng)濟(jì)年代,“物資儲備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位,很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟(jì)時期,充足的物資儲備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動力和保障。
但是,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。
物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國企業(yè)今后的努力方向。泛普相信在今后的生產(chǎn)實踐中, 中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展。
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