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庫存檔案

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庫存管理系統(tǒng)目標(biāo)

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 　　庫存管理系統(tǒng)目標(biāo)是讓企業(yè)便于統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總，歷史同期數(shù)據(jù)的比較和分析，出庫入庫，盤點，使用起來很方便的

　　泛普庫存管理系統(tǒng)是針對企業(yè)庫存的商品貨物的經(jīng)常出入庫和查詢統(tǒng)計等方面工作而開發(fā)的管理軟件。泛普庫存管理系統(tǒng)是用于完成眾多庫存管理業(yè)務(wù)所面臨的日常工作。

　　根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)庫存的商品管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功能。用戶通過相應(yīng)的模塊，對庫存里的商品的基本情況進行更新、刪除和查詢，對商品的出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對使用該系統(tǒng)的用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數(shù)量進行查詢，用戶通過簡單的操作即可輕松的管理庫存。

　　一、物料入庫流程

　　1、物料到公司后，倉庫根據(jù)已審核的《采購訂單》及對方《送貨清單》對物料名稱，規(guī)格，數(shù)量等進行核對清點，不符可拒收。多發(fā)貨物應(yīng)經(jīng)主管人員同意并取得書面通知后才可超量收貨。物料經(jīng)使用部門或采購部及質(zhì)檢人員進行檢驗合格后方可入庫。

　　2、物料進行清點檢驗后，倉庫應(yīng)及時入庫并填寫三聯(lián)式入庫單，倉庫，財務(wù)各一聯(lián)，采購一聯(lián)做付款申請憑證。因生產(chǎn)急用或其他原因不能入庫的，倉管員應(yīng)到現(xiàn)場核對驗收并及時補上入庫單。

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　　3、收到對方補發(fā)貨，應(yīng)與以之對應(yīng)的退貨單進行查收，并在入庫單上注明退貨單號。

　　4、入庫時倉庫應(yīng)及時登記物料卡，結(jié)出結(jié)存數(shù)。

　　二、物料領(lǐng)用流程

　　1、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何理由領(lǐng)走物資。

　　2、倉庫憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā)，領(lǐng)料單應(yīng)有主管人員的簽字方可領(lǐng)發(fā)，否則應(yīng)拒絕發(fā)放。領(lǐng)料單一式四聯(lián)，存根一聯(lián)，倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)各一聯(lián)。

　　3、物料領(lǐng)用按入庫時間遵循先進先出原則。

　　4、領(lǐng)料人所需物料無庫存或庫存不夠的，倉庫應(yīng)及時通知領(lǐng)用人。領(lǐng)用人按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部及時采購。

　　5、生產(chǎn)計劃有變，造成生產(chǎn)有多領(lǐng)物料時，應(yīng)及時辦理退庫，倉庫及時填寫入庫單。

　　6、領(lǐng)料時倉庫應(yīng)及時登記物料卡，得出結(jié)存數(shù)。

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　　三、庫存管理的衡量指標(biāo)

　　管理是從衡量開始的。在庫存管理中有三個重要的衡量指標(biāo)：平均庫存值，可供應(yīng)時間和庫存周轉(zhuǎn)率。

　　1、平均庫存值：一般指某一時期庫存平均占用的資金比例。一般來說，制造企業(yè)大約是25%左右，而批發(fā)、零售業(yè)有可能占到75%左右。管理人員可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)的平均水平從縱橫兩方面評價自己企業(yè)的這一指標(biāo)是過高還是過低。但是，一個不可忽視的因素是市場需求，也就是說，必須從滿足市場需求的角度來考慮庫存管理的好壞。為此，下面的兩個指標(biāo)可能更重要。

　　2、可供應(yīng)時間：即平均庫存值除以相應(yīng)時間段內(nèi)單位時間(如每周，每月等)的需求值，指現(xiàn)有庫存能夠滿足多長時間的需求;也可以分別用每種物料的平均庫存量除以相應(yīng)時間段內(nèi)單位時間的需求量來得到。在有些情況下，后者更具現(xiàn)實意義。

　　3、庫存周轉(zhuǎn)率:庫存周轉(zhuǎn)越慢，意味著庫存占用資金量越大，保管等各種費用也會大量發(fā)生;反之亦然。同時，庫存周轉(zhuǎn)率對企業(yè)經(jīng)營中至關(guān)重要的資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)也有極大的影響。但究竟庫存周轉(zhuǎn)率多大為最好，難以一概而論。很多西方制造企業(yè)為一年6～7次，而有些日本企業(yè)可達一年40次之多，在中國有的企業(yè)一年僅周轉(zhuǎn)2次。

發(fā)布：2020-12-16 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]