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erp庫存管理業(yè)務流程圖
erp庫存管理業(yè)務流程有很多種,進、銷、存三個操作也對應很多種單據(采購入庫、生產入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、銷售出庫、盤虧出庫、調撥出入庫單以及其他的各種單據)不同的公司的行業(yè)不同,使用到的單據類型,業(yè)務流程也不行,所以不好回答。所以建議您看看泛普品牌ERP軟件的倉庫管理功能或舉例某個行業(yè)某些流程來求助網友。
泛普erp庫存采購業(yè)務系統(tǒng)操作流程
根據公司的經營生產模式,生產用與辦公用物資(食堂生活物資除外)一律需先有計劃、申請,經總經理或主管副總批準后方可采購。主要流程如下:
1、采購計劃或申請:分工藝技術部主機材料清單、工程技術部發(fā)貨清單與臨時申請(請購單)兩類。由需用部門根據采購要求提前書面提出計劃或申請,批準后交采購部。
2、采購訂單:采購部根據計劃或申請尋找確定供應商,簽訂購貨合同,錄入“采購訂單”,通知財務部審核,并及時將采購任務交給采購員采購。
3、到貨:供應商必須提供兩聯(lián)送貨單,到貨后,倉庫保管員驗收數(shù)量和外觀質量后根據“訂單”生成“采購到貨單”,并打印交質量部作為“物資檢驗單”(為保證工作的流暢性,當日的業(yè)務應當日完成,各倉管員在收貨物時,請?zhí)嵝压屉S貨帶來送貨單,如只有一聯(lián)的請復印,可給我們以后的工作帶來方便)。
4、入庫:保管員根據“送貨單”和“物資檢驗單”修改“采購到貨單”的實收數(shù)量,生成“采購入庫單”。“采購入庫單”一式二聯(lián)(第一聯(lián)入庫聯(lián)、第二聯(lián)采購報帳聯(lián))。倉庫將“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”對應在次日9:00前交財務部稽核。
5、稽核:財務部人員核對“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”的內容是否相符,項目是否齊全后在“采購入庫單”上簽字。第二聯(lián)交采購部報帳,入庫聯(lián)和“送貨單”、“檢驗單”對應由倉庫裝訂。
6、來票:提供增值稅專用發(fā)票;臨時采購應當時取得發(fā)票,往來供應商必須及時開出發(fā)票,采購部業(yè)務員根據“采購入庫單”拷貝生成發(fā)票或直接錄入發(fā)票,并將采購入庫單第二聯(lián)與送貨單、發(fā)票對應交財務部。財務部會計審核采購發(fā)票,根據發(fā)票情況作現(xiàn)付處理,并勾對采購入庫單與發(fā)票結算處理。
7、付款:供應部提出付款申請,財務部會計根據到票及合同約定付款條件審核付款。
8、退貨:已入庫退貨,錄入紅字“采購入庫單”退貨。
9、月結:財務部根據采購入庫單及實際情況在存貨核算管理中生成采購入庫暫估入賬,并進行月結。
門店商品領用流程關鍵控制點:
1、加工領用與物料領用的區(qū)別:加工領用是商品移庫;而物料領用在辦理領用時即出庫過賬;
2、領用需要計量類商品(包括生鮮計量類商品),需按移動平均價進行領用;
自營商品:目前系統(tǒng)取商品的含稅采購成本即商品的購進價值;核算方式是移動加權平均法;
公式:移動平移成本= (初期庫存金額+本次入庫金額)/(初期庫存數(shù)量+本次入庫數(shù)量)
聯(lián)營商品:無促銷=售價*(1-扣點)
有促銷=促銷價*(1-促銷扣點)
3、門店領出部門經理對領用部門需求的商品進行審核,是否有庫存、可領用,同時確認是否需要店長審批(門店要求需要經過店長審批的以及一些特殊領用等需經過店長審批);
4、領出部門課長持手工《領用單》第二聯(lián)備貨;領用部門課長憑手工《領用單》第一聯(lián)至信息部打單,且是同步進行;
5、信息部員工在打印正式出庫單以前必須核實是否有領用部門經理簽字及店長審核批準的簽字確認;并檢查領用單上是否有備注清楚領用的理由(如:食堂領用、辦公用品領用等),否則不予打印入庫,報防損部按違規(guī)處理。
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