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erp中庫(kù)存管理的內(nèi)容
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erp庫(kù)存管理最重要的是操作簡(jiǎn)單,中小型企業(yè)的內(nèi)部特點(diǎn)是員工普遍的信息化水平并不高,也沒(méi)有太多精力時(shí)間去專門研究一款軟件應(yīng)該如何操作。這時(shí)軟件的易用性就得以體現(xiàn)出來(lái),一款操作簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理erp軟件,能讓使用者在短時(shí)間內(nèi)快速上手使用,真正的幫用戶省時(shí)省力,提升管理效率。這也是我們泛普軟件庫(kù)存erp管理軟件的設(shè)計(jì)理念,通過(guò)梳理用戶需和大量的體驗(yàn)同行產(chǎn)品后,我們發(fā)現(xiàn),目前市面上存在的很多軟件,主要功能差異不大,但是易用性方面做的普遍較差,造成用戶難以理解、難以快速掌握軟件的使用。因此我們?cè)谠O(shè)計(jì)泛普軟件庫(kù)存erp管理軟件這款產(chǎn)品時(shí),把大量的精力花費(fèi)在界面設(shè)計(jì)、流程化設(shè)計(jì)、人體工程學(xué)設(shè)計(jì)上,最終研發(fā)出的這款具有多項(xiàng)創(chuàng)新特色的購(gòu)銷庫(kù)存管理軟件。
庫(kù)存管理包含的工作內(nèi)容:
?、? 庫(kù)存交易處理:包括物料的外部移動(dòng)如采購(gòu)驗(yàn)收、委外領(lǐng)料/驗(yàn)收、出貨和內(nèi)部的移動(dòng),如內(nèi)部領(lǐng)料、庫(kù)存轉(zhuǎn)移等。對(duì)每一物料的移動(dòng),都有相應(yīng)的單據(jù)輸入并自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)畺和金額。
?、? 庫(kù)存數(shù)量管理:可實(shí)時(shí)掌握物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)畺,因?yàn)楦黜?xiàng)庫(kù)存交易如入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存轉(zhuǎn)移等,自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)畺;對(duì)于每一物料,不僅可以掌握其當(dāng)前數(shù)量(現(xiàn)存量),還可隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存在單量(未完采購(gòu)、生產(chǎn)、委外數(shù)量)、預(yù)約量(未出貨、未領(lǐng)用量)和在檢量(檢驗(yàn)中的數(shù)量)更進(jìn)一步,還可掌握每一料在每一庫(kù)房、每一貨位、每一批次的庫(kù)存數(shù)量。
?、蹘?kù)存價(jià)值管理:可采用各種成本計(jì)價(jià)方式如標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本、移動(dòng)加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等,進(jìn)行存貨成本核算;進(jìn)行物料成本分配,將分配結(jié)果作為成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)成品成本計(jì)算的依據(jù),如按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料時(shí),系統(tǒng)持領(lǐng)用物料成本歸屬到該生產(chǎn)訂單;另外執(zhí)行庫(kù)存交易時(shí),進(jìn)行財(cái)務(wù)張務(wù)處理,如產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。這些庫(kù)存價(jià)值的更新和相關(guān)張務(wù)處理都是在執(zhí)行庫(kù)存交易資料處理時(shí)自動(dòng)進(jìn)行的。
?、軒?kù)存盤點(diǎn)作業(yè):實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異可通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)來(lái)調(diào)整。盤點(diǎn)方式一般包括定期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和庫(kù)存抽樣盤點(diǎn)等。庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)該由客觀人員(如非庫(kù)存管理人員或非本倉(cāng)庫(kù)管理人員)定期或者不定期抽盤部分可能有問(wèn)題的物料,以確保料賬一致。如果料賬不一致,應(yīng)立即查明可能的原因,并輸入調(diào)整單據(jù)以做調(diào)整,使實(shí)際庫(kù)存和計(jì)算機(jī)賬互相吻合。原因查出后,應(yīng)設(shè)法改善,保證不再重犯。
5、庫(kù)存量預(yù)警(泛普erp平臺(tái)中庫(kù)存管理中能從安全庫(kù)存、下線庫(kù)存、上線庫(kù)存、跟分庫(kù)聯(lián)合庫(kù)存、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等方面能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供執(zhí)行和管理依據(jù)
6、采購(gòu)庫(kù)存(采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)狀況時(shí)時(shí)顯示、分庫(kù)存時(shí)時(shí)存儲(chǔ)量、銷售數(shù)據(jù)、銷售在途數(shù)據(jù)等,可以幫助采購(gòu)部門和審批管理人員在工作時(shí)更能做到有據(jù)可依)
7、退換貨庫(kù)(通過(guò)入庫(kù)單、其它入庫(kù)單以及單據(jù)類型等設(shè)立,讓庫(kù)房在處理退換貨、庫(kù)存調(diào)整等情況更加清晰明了)
8、庫(kù)存聯(lián)合管控(支持多部門多門店多技師多倉(cāng)庫(kù)管理,支持每個(gè)分支機(jī)構(gòu)支持財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,并且總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)情況的管控。)
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