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傳統(tǒng)的倉庫管理存在的問題
由于沒有采用自動識別技術,依賴手工錄入物品編碼、倉位編碼信息,如果想管理得比較細致,大量的錄入工作不可避免。為了降低管理工作量,通常實際情況就是放棄了倉位的管理、放棄單件物品編碼的管理,甚至放棄了按批次對物品進行編碼,一種物品只有一個編碼,導致了下面的一系列問題產(chǎn)生。
沒有入庫批次、制造批次的管理,先進先出原則、保質(zhì)期策略等無法嚴格執(zhí)行。
庫存放的貨物品種繁多,存放方式及處理過程也非常復雜,隨著業(yè)務量的增加,倉庫管理者需要處理的信息量會大幅上升,因此采用倉庫信息管理系統(tǒng)會幫助倉庫管理人員準確的掌握整個倉庫的運作狀態(tài)。那么,倉庫信息管理系統(tǒng)流程是怎么樣的呢?本文泛普帶你們一起來了解一下。
步驟一:入庫管理
根據(jù)入庫申請單對入庫信息的預錄入,經(jīng)過審核確認后進行庫位的分配,從而完成實際入庫操作。可以通過RF技術完成對入庫的操作,并根據(jù)客戶、物品進行自動庫位的安排。
應用RF技術快速完成入庫信息錄入,并根據(jù)客戶、物品的型號規(guī)格進行同類物品的自動歸類,增加入庫操作的審核,確保數(shù)據(jù)的準確。并隨時可以統(tǒng)計任意時段、任何客戶的入庫情況。
步驟二:出庫管理
根據(jù)客戶的實際需要和客戶的實際庫存情況,提前做好出庫準備。一旦確定出庫后,以最快的速度完成出庫,并對出庫申請進行審核,以保證出庫物品的正確。同時對客戶的庫存物品的最低庫存進行動態(tài)評估。根據(jù)出庫申請單位、物品等屬性,快速定位,并對出庫進行登記、審核,對待出庫和實際出庫等過程控制,動態(tài)管理庫存量。
步驟三:庫存移動
對庫存物品的存放合理地進行人工調(diào)整,低客戶資金壓力,有利于滿足客戶實際需要,的軌跡進行跟蹤,提高物流企業(yè)的競爭力。
步驟四:費用結(jié)算管理
使倉庫利用率最大化,節(jié)約倉儲成本,降同時通過快速實現(xiàn)庫位調(diào)整,對物品移動對發(fā)生的實際費用如倉儲費、工資費等進行管理,并將有關費用數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到具體費用處理部門,與客戶進行費用結(jié)算。實地登記各種費用,一旦費用經(jīng)過客戶確認后,不可以再修改和刪除,確保整個資金流的安全。
步驟五:統(tǒng)計分析管理
實現(xiàn)對入庫和出庫的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)汁,并隨時可以掌握目前的庫存動態(tài),同時它可以實現(xiàn)對客戶的評測,并對操作人員的工作成績進行考評。根據(jù)入庫和出庫的數(shù)量和頻繁程度,實現(xiàn)對重點客戶的追蹤,以及對業(yè)務增長型的客戶進行挖掘。
泛普倉庫進銷存管理軟件是一款功能強大的倉庫管理軟件,提供倉庫調(diào)撥、商品管理、進銷存單據(jù)管理等功能,為用戶帶來一體式流暢操作,提升用戶體驗!使用它,可以對貨物進行整理、分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,如果你要對倉庫某些訂單進行全盤盤點,可以對采購單據(jù)進行查找,包括采購進貨單、采購退貨單每一筆訂單都可以為你一一詳細查詢到,為你的工作帶來了便利。同時支持采購管理、銷售管理、利潤統(tǒng)計、庫存管理、人員管理、銷售統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理等功能,通過這些功能高效的對倉儲貨物進行管理,包括對貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動進行控制,其目的就是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好性,保證企業(yè)的正常的生產(chǎn)活動,幫助用戶更好的使用軟件。
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