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智能檔案庫房管理系統(tǒng)

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　　在檔案、文物管理中環(huán)境的要求是非常嚴(yán)格，庫房內(nèi)溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質(zhì)的關(guān)鍵因素，合理控制館內(nèi)的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)證實(shí)，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴(yán)格。溫濕度的控制有利于紙質(zhì)的保存。因此，對檔案庫房實(shí)行環(huán)境監(jiān)控勢在必行，隨著社會的進(jìn)步和國家法律細(xì)分化，對檔案庫房環(huán)境管理要求越來越高。

　　近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。

        但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯：

　　(一)傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長

　　(二)檔案存放次序較易被打亂，查找困難

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　　(三)檔案種類龐雜，查閱耗時(shí)長

　　(四)檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，大多停留在檔案盒的盤點(diǎn)上

　　(五)對失效檔案的管理滯后，形成大量冗余檔案，增加管理負(fù)荷和成本。

　　鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。

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　　RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于：

　　1.倉位：RFID智能檔案柜可精確識別到倉位，通過天線和RFID射頻識別綁定，實(shí)現(xiàn)檔案盒的存儲與倉位一一對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)無序存放、有序管理。普通檔案柜無倉位無擋板，直接在檔案柜每層存儲多個(gè)檔案盒，無法定位到檔案盒。

　　2.實(shí)時(shí)監(jiān)測：RFID智能檔案柜每個(gè)倉位底部均裝有傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案盒存取狀態(tài)，直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊，可實(shí)時(shí)報(bào)告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無倉位傳感器，無法對檔案盒進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。

　　3.檔案盒與儲位綁定：RFID智能檔案柜檔案盒與儲位(倉位)的綁定，只需用手持采集器采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉位后，與天線對接系統(tǒng)自動進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過檔案盒與儲位(層)的綁定，需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。

　　4.盤點(diǎn)：RFID智能檔案柜通過倉位傳感器可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動盤點(diǎn)。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器逐一讀取檔案柜上儲位標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　5.存取錯誤提示：RFID智能檔案柜當(dāng)工作人員對檔案盒進(jìn)行存取操作時(shí)，倉位傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測當(dāng)那和狀態(tài) 改變，如有存取錯誤，系統(tǒng)進(jìn)行自動提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時(shí)，工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯誤，系統(tǒng)進(jìn)行提示。

　　泛普軟件始終堅(jiān)持“協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值"的經(jīng)營理念和價(jià)值定位。經(jīng)過多年發(fā)展和積淀，泛普軟件在協(xié)同管理領(lǐng)域擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)和豐富的應(yīng)用實(shí)踐。

 

發(fā)布：2021-05-28 17:25    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]