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外貿(mào)庫存管理系統(tǒng)
近年來,生產(chǎn)的工業(yè)化速度迅速加快,生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量猛增,給傳統(tǒng)的倉庫管理方式手工作業(yè)帶來了很大的負(fù)擔(dān),今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化,復(fù)雜化,靠人工去記憶去處理已十分困難,且出現(xiàn)錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證與發(fā)貨,就會導(dǎo)致浪費(fèi)時間,產(chǎn)生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會。
倉庫管理是外貿(mào)企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。倉庫的主要作用和功能是在物料的供需之間建立有效的緩沖區(qū),以減輕物料的供需矛盾。
保持倉庫又具有一定的損失,包括:
(1)倉庫物資的采購費(fèi)用:
(2)倉庫系統(tǒng)的運(yùn)行和存貯費(fèi)用:
(3)訂貨費(fèi)用或貨生產(chǎn)調(diào)整費(fèi)用;
(4)倉庫損耗與資金占用。
為了解決外貿(mào)企業(yè)上述的種種問題,泛普設(shè)計(jì)了專業(yè)的庫存管理系統(tǒng),幫助企業(yè)用用最小的時間,經(jīng)費(fèi)充分幫助倉庫管理人員進(jìn)行倉庫貨品規(guī)劃、物品位置查詢、進(jìn)出貨數(shù)量,時間查詢:也可以為公司對其職員使用貨物,引進(jìn)貨物以及與供貨商之間聯(lián)系進(jìn)行輔助。
為滿足外貿(mào)企業(yè)管理倉庫需求,泛普庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了這些功能:
(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式,統(tǒng)一賬目和庫帳形式。
(2)刪除不必要的管理冗余,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
(3)程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化,軟件統(tǒng)-化, 確保軟件的可維護(hù)性和應(yīng)用性。
(4)界面盡量簡單化,做到實(shí)用、方便,盡量滿足企業(yè)要求。
(5)建立操作日志,系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行各種操作。
外貿(mào)倉庫信息管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)(MIS)是一門跨越若干領(lǐng)域的新學(xué)科。在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越普及。管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息系統(tǒng)化是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>
科學(xué)合理的倉庫管理,不僅可以促進(jìn)銷售,提高勞動生產(chǎn)率,而且可以降低產(chǎn)品成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,反之則可能加劇供需矛盾,或造成大量的資金積壓,影響企業(yè)效益,造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。倉庫管理的特點(diǎn)信息處理量比較大,所管理的物品種類繁多,而且入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單等單據(jù)的發(fā)生量特別大,關(guān)聯(lián)信息多,查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一-定的困難。 在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞,單據(jù)、報(bào)表的種類繁多,各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。
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