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萬能庫存管理系統(tǒng)

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　　沒有任何一款庫存管理系統(tǒng)可以說是萬能的，只能說企業(yè)可以根據(jù)自己的需求去選擇一款最適用的。一般完整的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉庫管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等到模塊。其中倉庫管理是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心。及時(shí)正確地處理各種倉庫賬務(wù)，隨時(shí)提供單據(jù)、庫存各類信息的查詢和統(tǒng)計(jì)情況，為生產(chǎn)、采購、材料需求和銷售計(jì)劃提供依據(jù)，最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　對于企業(yè)來說，應(yīng)該如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng)呢?

　　1、首先看庫存管理系統(tǒng)的核心功能

　　在企業(yè)的決定中，最重要的因素應(yīng)該是庫存軟件平臺(tái)的核心特性。這個(gè)軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫存軟件平臺(tái)是為基本的庫存跟蹤而設(shè)置的，為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，為企業(yè)提供了全面的功能，可以同時(shí)在其業(yè)務(wù)的多個(gè)領(lǐng)域提供幫助。

　　同樣，一些庫存軟件平臺(tái)是通用的，能夠被任何具有某種庫存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的，為某個(gè)行業(yè)內(nèi)的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。如人們所料，沒有任何一種“正確”或“錯(cuò)誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核，以確定想要從所需庫存軟件平臺(tái)獲得什么。

　　2、選擇桌面或是云計(jì)算軟件

　　企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因?yàn)槎鄠€(gè)人可以同時(shí)處理同一個(gè)條目。云計(jì)算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。白碼庫存管理系統(tǒng)采用云部署技術(shù)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地使用庫存管理系統(tǒng)。

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　　3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與隱私如何保障

　　說到安全性，企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺(tái)具有很多安全性功能和選項(xiàng)。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲(chǔ)信息，以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。選擇一個(gè)具有足夠管理權(quán)限的庫存軟件平臺(tái)也是一個(gè)好主意。換句話說，企業(yè)可以針對不同類型的賬戶管理不同的用戶權(quán)限。

　　4、系統(tǒng)可擴(kuò)展性

　　可擴(kuò)展性軟件是一件好事，但是如果企業(yè)打算將來擴(kuò)展業(yè)務(wù)，它實(shí)際上是必要的。選擇一家擁有多個(gè)層次的公司，或者對各種規(guī)模公司的多個(gè)選擇，將會(huì)給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺(tái)上有多少用戶，以及將來可以添加哪些功能。

　　5、使用標(biāo)準(zhǔn)軟件或定制系統(tǒng)

　　一些庫存管理平臺(tái)為企業(yè)提供了自定義的機(jī)會(huì)。他們或者擁有內(nèi)部開發(fā)人員可以用來構(gòu)建自定義加載項(xiàng)和調(diào)整項(xiàng)的開源作品，或者可以靈活地為不同的客戶提供不同的版本。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，這可能是必要的。如果企業(yè)具有偏離規(guī)范的重大需求，則需要選擇一個(gè)可提供自定義功能的平臺(tái)。如果沒有，那么采用開箱即用的解決方案可能會(huì)更有效。

　　6、系統(tǒng)分析和報(bào)告平臺(tái)

　　庫存報(bào)告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個(gè)良好的庫存軟件平臺(tái)將使企業(yè)輕松分析其工作，并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開始創(chuàng)建新報(bào)告有多困難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。

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　　7、系統(tǒng)用戶界面沒關(guān)程度及易上手性

　　庫存軟件界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它會(huì)極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺(tái)的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺(tái)時(shí)，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺(tái)的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺(tái)越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。

　　這邊推薦您選擇泛普庫存管理系統(tǒng)，我們可以根據(jù)您企業(yè)業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求給您推薦合適的系統(tǒng)，幫助您做出更好的決策。只要做出正確的選擇，泛普庫存管理系統(tǒng)就能為企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和成本。

發(fā)布：2021-06-17 15:54    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]