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庫房管理系統(tǒng) erp
簡單的說ERP的目的是企業(yè)資源統(tǒng)籌管理。所以 一般情況下 ERP的倉儲模塊的主要目的是要管理企業(yè)中的資源,比如庫存,庫位等等。這些資源信息除了用作倉儲物流方面的管理外,也要為ERP系統(tǒng)中其他模塊提供數(shù)據(jù)。比如財務模塊在統(tǒng)計公司資產(chǎn)和資源利用率,銷售模塊要規(guī)劃銷售計劃和方案等時,就需要庫存信息及倉庫可用庫位信息等。ERP其他模塊對倉儲的操作細節(jié)不會太關心。比如財務和銷售不會在意某個貨物在哪寫庫位上,那批貨入庫的時候是由誰來簽收的。盤點時是否有庫存出入,倉庫員工的工作效率等等。
倉庫管理處于ERP主流程的中間環(huán)節(jié),它同時是業(yè)務節(jié)點中的重要一環(huán)。從線下流程來分析,有了訂單或者合同,只代表一種合作意向,不代表業(yè)務真實發(fā)生。而業(yè)務發(fā)生的重要標志就是入庫或出庫。所以說ERP系統(tǒng)有了訂單后,要進行對應的出入庫才能完成實際的業(yè)務流轉(zhuǎn),在更加詳細的過程中還要完成接收發(fā)運、檢驗、入庫出庫、退貨等步驟,最終反饋到庫存和成本中。倉庫管理同時也是后續(xù)流程中開票、收付款的關鍵依據(jù)和路徑。
泛普ERP倉庫管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成以下業(yè)務:
1、入庫與出庫:
不管是入庫還是出庫一般都分為兩種,訂單出入庫和雜項出入庫。簡單的說,訂單出入庫就是根據(jù)采購和銷售訂單的數(shù)據(jù)來進行入庫和出庫操作,過程中要做多項驗證,以保證出入庫操作與訂單的關聯(lián)和依賴。而雜項出入庫不是根據(jù)訂單進行,一般是一些特殊緣由造成對出入庫的需要,比如領用歸還等。還有一類特殊的出入庫就是退貨流程,購進退出和銷后退回,這往往需要根據(jù)之前出入庫的情況進行操作。
這里需要注意的是,訂單出入庫只負責管理物料的數(shù)量,單價是在訂單中約定好的,無法在出入庫中定義
2、出入庫只針對物料:
需要重要說明的是,出入庫只針對物料進行,服務是無需進行出入庫的,如果涉及服務類的訂單行,可直接進行收付款,跳過出入庫的環(huán)節(jié)。
3、分批出入庫:
從功能上來講倉庫管理是允許對一個訂單進行多次出入庫操作的,當然這也是實際業(yè)務中經(jīng)常出現(xiàn)的情況,過程中要對已入庫和已出庫的數(shù)量做必要的驗證。
4、倉庫及庫存:
要對倉庫進行管理,首先要建立倉庫,并設置倉庫的初始庫存,在每次出入庫操作后,都會影響庫存的明細和數(shù)量。
5、庫存盤點:
庫存盤點的盤虧或盤盈,都會直接影響庫存的數(shù)量。
6、出入庫的分錄:
為了實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,對出入庫的審批通過后都會直接生成會計分錄,變更后分錄業(yè)務同步更新。
泛普產(chǎn)品庫存管理軟件,優(yōu)化資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資金流、信息流和物流的“三流合一”:系統(tǒng)高度集成的功能模塊,將企業(yè)不同業(yè)務關聯(lián)結(jié)合起來,將資金流、物流和信息流有效結(jié)合在一起,建立一個透明的工作平臺,加快資金、貨物、信息的傳遞速度,全面提升企業(yè)管理品質(zhì)、提高企業(yè)競爭力!
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