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管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存軟件
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庫(kù)存管理工作是企業(yè)管理中是一項(xiàng)重要工作,企業(yè)庫(kù)存管理效率的高低對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高有著重要作用。
隨著科技的不斷進(jìn)步,各種企業(yè)軟件的應(yīng)用改變了企業(yè)的管理和辦公模式,倉(cāng)庫(kù)管理軟件便是其中之一。
1.采購(gòu)作業(yè):
采購(gòu)作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計(jì)、對(duì)供貨廠商查詢(xún)交易條件,而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)批量,提出采購(gòu)單。而于采購(gòu)單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫(kù)進(jìn)貨的跟蹤運(yùn)作。
2.進(jìn)貨入庫(kù)作業(yè):
當(dāng)采購(gòu)單開(kāi)出之后,于采購(gòu)人員進(jìn)貨入庫(kù)跟蹤催促的同時(shí),入庫(kù)進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購(gòu)單上預(yù)定入庫(kù)日期,做入庫(kù)作業(yè)排程、入庫(kù)站臺(tái)排程。
一般商品入庫(kù)堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式,一為商品入庫(kù)上架,儲(chǔ)放于儲(chǔ)架上,等候出庫(kù),需求時(shí)再予出貨。另一種方式即為直接出庫(kù),此時(shí)管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時(shí)存放地點(diǎn)。
3.庫(kù)存管理作業(yè):
庫(kù)存管理作業(yè)包含倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理及庫(kù)存數(shù)控制。庫(kù)存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)所時(shí)間等來(lái)制定采購(gòu)數(shù)量及采購(gòu)時(shí)點(diǎn),并做采購(gòu)時(shí)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)。訂定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方法,于一定期間印制盤(pán)點(diǎn)清冊(cè),并依據(jù)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)內(nèi)容清查庫(kù)存數(shù)、修正庫(kù)存帳冊(cè)并制作盤(pán)虧報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
4.補(bǔ)貨及揀貨作業(yè):
由客戶(hù)訂單資料的統(tǒng)計(jì),即知道貨品真正的需求量,而于出庫(kù)日,當(dāng)庫(kù)存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時(shí),可依據(jù)需求數(shù)印制出庫(kù)揀貨單及各項(xiàng)揀貨指示。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨。
5.出貨作業(yè)處理:
完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后,即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè),出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶(hù)訂單資料印制出貨單據(jù),訂定出貨排程,印制出貨批次報(bào)表、出貨商品上所 要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員,并決定所 運(yùn)送車(chē)輛的大小與數(shù)量。由倉(cāng)庫(kù)管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。
6.會(huì)計(jì)作業(yè):
商品出庫(kù)后銷(xiāo)售部門(mén)可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收帳單,并將帳單轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)部門(mén)作為收款憑據(jù)。而于商品購(gòu)入入庫(kù)后,則由收貨部門(mén)制作入庫(kù)商品統(tǒng)計(jì)表以作為供貨廠商請(qǐng)款稽核之用。并由會(huì)計(jì)部門(mén)制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表以供營(yíng)運(yùn)政策制定及營(yíng)運(yùn)管理之參考。
首先,一個(gè)軟件的功能越全面當(dāng)然越是好的。但這也要看企業(yè)發(fā)展規(guī)模。如果發(fā)展規(guī)模不大,資金投入有限,那企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式就相對(duì)簡(jiǎn)單得多,因此對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理軟件中的功能需求就應(yīng)相的減少一些。如果這類(lèi)企業(yè)單純的追求倉(cāng)庫(kù)管理軟件功能的全面,那么就使得其中的很多功能都無(wú)用武之地。
而且,軟件功能越多,價(jià)格越貴這是肯定。這也是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。
泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件是針對(duì)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件,為用戶(hù)提供了庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)賬目管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)功能,并支持表格的導(dǎo)入、導(dǎo)出及打印,實(shí)現(xiàn)全面的信息化解決方案。
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