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asp庫存管理系統(tǒng)
記錄是一個方便別人重復查看和統(tǒng)計的一種方式,庫存管理系統(tǒng)正式把這個優(yōu)點放得更大,通過解放的手寫登記,改用系統(tǒng)記錄,讓數(shù)據(jù)保存更完善,更持久。
以泛普為例,庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能主要有以下幾點:
1、 期初庫存——期初庫存的錄入和登記
2、 生產(chǎn)入庫——半成品,成品生產(chǎn)完后入庫存儲
3、 采購入庫——采購原材料到貨后,進行入庫操作
4、 領(lǐng)用入庫——生產(chǎn)所需要的物料,日常領(lǐng)用的監(jiān)管
5、 銷售出庫——銷售出庫記錄,庫存與銷售訂單之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動
6、 庫存調(diào)撥——多倉庫管理,A倉庫到B倉庫,調(diào)撥管理,記錄庫存情況
7、 庫存調(diào)整——倉庫的管理,狀態(tài),備注等
8、 庫存報表——管理和查看所有庫存相關(guān)操作記錄
9、 庫存查詢——查詢?nèi)魏蝹}庫任何無聊的產(chǎn)品庫存情況
10、 庫存盤點——定期周/月/季盤點統(tǒng)計和查詢
如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng):
核心功能
在企業(yè)的決定中,最重要的因素應(yīng)該是庫存軟件平臺的核心特性。這個軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫存軟件平臺是為基本的庫存跟蹤而設(shè)置的,為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,為企業(yè)提供了全面的功能,可以同時在其業(yè)務(wù)的多個領(lǐng)域提供幫助。
同樣,一些庫存軟件平臺是通用的,能夠被任何具有某種庫存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的,為某個行業(yè)內(nèi)的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。
如人們所料,沒有任何一種“正確”或“錯誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進行審核,以確定想要從所需庫存軟件平臺獲得什么。
桌面與云計算軟件
企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺還是依賴云計算軟件。云計算托管軟件具有許多優(yōu)點;例如,云計算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用,而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力,因為多個人可以同時處理同一個條目。云計算軟件也可能更安全,并且需要更少的持續(xù)維護。但是,由于情況不同,并不是所有公司都適合。白碼庫存管理系統(tǒng)采用云部署技術(shù),企業(yè)可以隨時隨地使用庫存管理系統(tǒng)。
安全與隱私
說到安全性,企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
選擇一個具有足夠管理權(quán)限的庫存軟件平臺也是一個好主意。換句話說,企業(yè)可以針對不同類型的賬戶管理不同的用戶權(quán)限。
可擴展性
可擴展性軟件是一件好事,但是如果企業(yè)打算將來擴展業(yè)務(wù),它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司,或者對各種規(guī)模公司的多個選擇,將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶,以及將來可以添加哪些功能。
分析和報告
庫存報告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個良好的庫存軟件平臺將使企業(yè)輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報告。從頭開始創(chuàng)建新報告有多困難?這些報告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。
用戶界面和可用性
庫存軟件界面似乎是一個主觀因素,但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時,要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓和指導,要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀,節(jié)省的時間就越多,其條目也將越清晰準確。
企業(yè)花費更多的時間評估業(yè)務(wù)的獨特需求,進行更多的研究,最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇,庫存管理平臺就能為企業(yè)節(jié)省大量時間和成本。
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